Co to jest tłumaczenie walut obcych?
Przeliczanie walut obcych, w najprostszym tego słowa znaczeniu, to wszelkie obliczenia, które wymagają wyrażenia kwoty pieniężnej w jednej walucie w jednostkach innej waluty. Określenie, ile jenów japońskich (JPY) 100 USD (USD) kupi, to przykład prostego przeliczenia waluty obcej. Jednak w biznesie tłumaczenia walut są często znacznie bardziej skomplikowane. Kiedy korporacje prowadzą działalność transgraniczną lub nabywają aktywa lub dostawy za granicą, muszą często stosować specjalne praktyki rachunkowości w zakresie przeliczania walut obcych. Tłumaczenia należy zazwyczaj wykonywać w kilku etapach, zgodnie z niektórymi wytycznymi i przepisami krajowymi.
Przeliczanie walut jest ważną częścią globalnego krajobrazu handlowego. To, w jaki sposób pieniądze z jednego kraju są wyceniane w innym, informuje o wielu różnych decyzjach biznesowych, od momentu importu i eksportu po lokalizacje zagranicznych biur. Kursy walut stale się zmieniają. Codzienne zmiany są zwykle minimalne, ale w zależności od wysokości pieniędzy, nawet najmniejsza zmiana może mieć znaczący wpływ na wyniki finansowe firmy. Dokładne i jednolite praktyki przeliczania walut obcych są zatem bardzo ważne.
Większość rządów krajowych - a także niektóre samorządy lokalne - wymaga od przedsiębiorstw w ich granicach rutynowych ujawnień i publicznych oświadczeń o wartości ich aktywów. Reguły raportowania zwykle mają zastosowanie do każdej firmy, która jest obecna, bez względu na to, gdzie firma ma siedzibę. Firmy, które przeprowadzają wiele transakcji za granicą, a także firmy będące własnością podmiotów zagranicznych, muszą zazwyczaj angażować się w dość dużą liczbę przeliczeń walut obcych w celu przedstawienia sprawozdań finansowych odzwierciedlających wszystkie zyski i straty w jednej walucie.
Firmy muszą prawie zawsze zgłaszać zagraniczne transakcje finansowe w lokalnej walucie. Zwykle polega to na tłumaczeniu zagranicznych sprawozdań finansowych i rachunków w walutach obcych, a także na przeliczaniu ogólnej wartości korporacyjnej. Ujawnienia muszą być zwykle dokonywane w formie skonsolidowanego sprawozdania finansowego, które jest pojedynczym zestawieniem zawierającym wszystkie transakcje spółki.
Przeliczanie walut obcych w kontekście korporacyjnym zazwyczaj wiąże się z identyfikacją trzech różnych walut. Księgowi wykonujący tłumaczenia walut zwykle zaczynają od wyodrębnienia „waluty ksiąg i ewidencji”, która jest walutą używaną przez spółkę dominującą do prowadzenia codziennej działalności. Drugą odpowiednią walutą jest „waluta funkcjonalna”, która jest podstawową walutą transakcji zagranicznych. Wreszcie „waluta sprawozdawcza” to waluta, którą należy stosować w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym. Waluta sprawozdawcza jest często taka sama jak waluta ksiąg i ewidencji lub waluta funkcjonalna, ale nie zawsze.
Konkretne zasady regulujące sposób przeliczania waluty obcej są zwykle kwestią prawa krajowego. Przepisy zwykle określają na przykład datę kalendarzową, którą firmy muszą zastosować w celu ustalenia odpowiedniego kursu walutowego, i określają szczegółowe zasady, których należy przestrzegać przy sporządzaniu skonsolidowanego sprawozdania finansowego. Często uwzględniane są również zasady zgłaszania wahań i odchyleń walut.