Wat is een prestatie-audit?

Een prestatie-audit is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een ​​programma te analyseren om te bepalen wat wel en niet werkt. Het kan positieve veranderingen teweegbrengen, storingen markeren en geld besparen. Deze tool wordt vaak gepromoot of gebruikt voor verantwoordingsplicht van de overheid. Voor optimale resultaten moet het worden uitgevoerd door auditors die niet zijn verbonden aan de organisatie of het programma dat wordt beoordeeld.

Het feit dat een programma wordt ontwikkeld en geïmplementeerd, betekent niet noodzakelijkerwijs dat de doelen ervan worden bereikt of dat deze prestatie zo effectief wordt bereikt als mogelijk zou zijn. Een prestatie-audit is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om de status van een bepaald programma te beoordelen en te helpen bepalen. Om correct te kunnen worden uitgevoerd, moeten er normen zijn vastgesteld voorafgaand aan de prestatie-audit. De normen, die als maatregelen dienen, kunnen worden afgeleid uit een aantal bronnen, zoals de overheid of programma-ontwikkelaars.

Hoewel personen die in dienst zijn van de organisatie of die actief betrokken zijn bij het programma in kwestie, kunnen deelnemen aan het ontwikkelen van normen, is het over het algemeen niet raadzaam om hen te betrekken bij het feitelijke proces voor prestatiecontrole. De personen die de audit uitvoeren, meestal auditors genoemd, moeten onafhankelijk en zonder vooringenomenheid kunnen handelen. Anders zal de integriteit en de effectiviteit van de prestatie-audit waarschijnlijk in gevaar komen.

Er zijn minstens twee factoren die vaak worden geanalyseerd wanneer een prestatie-audit wordt uitgevoerd. Om te beginnen is meestal bepalen of een programma effectief is of niet. Een programma dat niet wordt geaudit, kan lange tijd in werking zijn zonder dat iemand een meting heeft of zijn doelen worden bereikt of dat er vooruitgang in die richting wordt geboekt. In sommige gevallen kunnen er aanwijzingen zijn dat een programma niet succesvol is, maar de redenen waarom het nog niet is bepaald.

Efficiëntie is over het algemeen een ander belangrijk aandachtspunt van een prestatie-audit. Als een programma niet effectief is, wordt het vrijwel zeker als inefficiënt beschouwd omdat middelen zonder resultaten worden gebruikt. Een programma kan zijn doel echter bereiken, maar dit kan tegen onnodige kosten. Er wordt vaak gezegd dat een voordeel van een prestatie-audit is dat het besparingen oplevert. Dit komt omdat audits kunnen helpen bepalen of er verspilling is, en zo ja, hoe deze zich voordoet.