Co to jest kontrola wykonania zadań?

Audyt wydajności jest narzędziem służącym do analizy programu w celu ustalenia, co działa, a co nie. Może powodować pozytywne zmiany, podkreślać awarie i oszczędzać pieniądze. To narzędzie jest często promowane lub wykorzystywane do rozliczania się przez rząd. Aby uzyskać optymalne wyniki, powinny być wykonywane przez audytorów niezwiązanych z organizacją lub programem podlegającym przeglądowi.

Fakt, że program jest opracowywany i wdrażany, niekoniecznie oznacza, że ​​jego cele są osiągane lub że osiągnięcie jest osiągane tak skutecznie, jak to możliwe. Audyt wydajności jest narzędziem służącym do oceny stanu określonego programu i pomocy w jego ustaleniu. Aby zostać właściwie przeprowadzonym, przed audytem wykonania należy ustalić standardy. Standardy, które służą jako miary, mogą pochodzić z wielu źródeł, takich jak rząd lub twórcy programów.

Chociaż osoby zatrudnione przez organizację lub aktywnie zaangażowane w dany program mogą uczestniczyć w opracowywaniu standardów, generalnie odradza się angażowanie ich w proces audytu wyników. Osoby, które przeprowadzają audyt, zwane zwykle audytorami, powinny być w stanie działać niezależnie i bez uprzedzeń. W przeciwnym razie rzetelność i skuteczność kontroli wykonania zadań może być zagrożona.

Przy przeprowadzaniu audytu wyników zwykle analizuje się co najmniej dwa czynniki. Na początek ustalenie, czy program jest skuteczny, jest zwykle głównym obszarem koncentracji. Program, który nie jest kontrolowany, może działać przez długi czas bez możliwości sprawdzenia, czy jego cele zostały osiągnięte lub czy poczyniono postępy w tym kierunku. W niektórych przypadkach mogą istnieć oznaki, że program się nie udaje, ale przyczyny mogą być nieokreślone.

Wydajność jest zasadniczo innym głównym celem kontroli wykonania zadań. Jeśli program jest nieskuteczny, prawie na pewno zostanie uznany za nieefektywny, ponieważ zasoby są wykorzystywane bez rezultatów. Program może jednak realizować swój cel, ale może to robić przy niepotrzebnych kosztach. Często mówi się, że korzyścią z kontroli wykonania zadań jest to, że przynosi ona oszczędności. Wynika to z faktu, że kontrola może pomóc ustalić, czy istnieją odpady, a jeśli tak, to w jaki sposób się to odbywa.