Wat is Accounting Management?
Accounting management is een toegepast veld dat zich bezighoudt met het daadwerkelijk in en uit een systeem verplaatsen van geld. In veel opzichten is het de toegepaste vorm van economie, hoewel de overgrote meerderheid van het boekhoudbeheer van toepassing is op een enkel bedrijf of systeem in plaats van een hele economie. Deze vorm van management heeft twee hoofdfuncties: het houdt toezicht op projectplanning vanuit een economisch oogpunt en houdt zich bezig met het bank- en de boekhoudkundige aspecten van het bedrijf.
De meest waarschijnlijke plaats waar boekhoudkundig management nodig is, is binnen een grote organisatie zoals een bedrijf of overheid. In deze grotere organisaties worden de accounts meestal beheerd door een hele afdeling die niets anders doet dan geld verwerken. Kleinere structuren hebben meestal een boekhoudsysteem, maar vereisen niet de allesomvattende systemen die vaak in het boekhoudbeheer voorkomen. Deze kleinere boekhoudsystemen hebben doorgaans een kleine staf of kunnen zelfs hun boekhouding uitbesteden aan een lokaal bedrijf.
De eerste hoofdtaak van boekhoudbeheer is toezicht houden op het geld dat door de organisatie wordt gebruikt. Als gevolg hiervan is de boekhoudafdeling doorgaans betrokken bij bijna elk aspect van de transacties van de organisatie. De accountants helpen bij elke fase van een project, van planning tot implementatie. Het boekhoudsysteem zal vaak de monetaire levensvatbaarheid van een project bepalen voordat het zelfs maar wordt gestart, en beslist in wezen of de organisatie het geld kan betalen dat zij moet uitgeven.
Het werk van deze afdeling is vaak meer achter de schermen dan anderen. De plannings- en analysefasen van een nieuw project worden vaak door boekhouding uitgevoerd voordat ze aan de rest van het bedrijf worden overgedragen. Als de accountants vaststellen dat het project de uitgaven niet waard is, wordt het vaak beëindigd voordat de rest van het bedrijf er zich zelfs volledig van bewust is.
In goedgekeurde projecten wordt boekhoudkundig beheer gebruikt om de uitgaven op koers te houden. Dit betekent dat de afdeling voortdurend toezicht houdt op de acties van andere afdelingen om de kosten laag te houden. Dit, plus de initiële goedkeuringsfasen, geeft deze afdeling veel macht in een standaardorganisatie. Als gevolg hiervan voeren de meeste grootschalige boekhoudafdelingen rigoureuze interne audits uit om de afdeling op koers te houden.
De tweede taak van een boekhoudafdeling is het omgaan met het geld terwijl het door de organisatie stroomt. Het behandelt zakelijke bankrekeningen, salarisadministratie, facturering en ontvangst. Voor het grootste deel, als het proces betrekking heeft op de verplaatsing van geld, zowel binnen als buiten het bedrijf, maken accountants er meestal deel van uit.