Was ist Buchhaltungsmanagement?
Das Rechnungswesen ist ein angewandtes Feld, das sich mit dem tatsächlichen Ein- und Aussteigen von Geldern aus einem System befasst. In vielerlei Hinsicht handelt es sich um die angewandte Form der Ökonomie, obwohl die überwiegende Mehrheit des Rechnungswesenmanagements auf ein einzelnes Unternehmen oder System und nicht auf eine gesamte Volkswirtschaft zutrifft. Diese Managementform hat zwei Hauptfunktionen: Sie überwacht die Projektplanung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten und befasst sich mit den Bank- und Buchhaltungsaspekten des Unternehmens.
Der wahrscheinlichste Ort, an dem Buchhaltungsmanagement benötigt wird, ist in einer großen Organisation wie einem Unternehmen oder einer Regierung. In diesen größeren Organisationen werden die Konten in der Regel von einer gesamten Abteilung verwaltet, die ausschließlich monetäre Informationen verarbeitet. Kleinere Strukturen haben in der Regel ein Buchhaltungssystem, erfordern jedoch nicht die allumfassenden Systeme, die üblicherweise in der Buchhaltungsverwaltung zu finden sind. Diese kleineren Buchhaltungssysteme haben normalerweise ein kleines Personal oder können ihre Buchhaltung sogar an eine lokale Firma auslagern.
Die erste Hauptaufgabe der Buchhaltung ist die Überwachung des von der Organisation verwendeten Geldes. Infolgedessen ist die Buchhaltungsabteilung in der Regel in nahezu alle Aspekte der Geschäftstätigkeit des Unternehmens involviert. Die Buchhalter unterstützen Sie in jeder Phase eines Projekts von der Planung bis zur Umsetzung. Das Buchhaltungssystem bestimmt häufig die finanzielle Rentabilität eines Projekts, bevor es überhaupt gestartet wird, und entscheidet im Wesentlichen, ob sich das Unternehmen das Geld leisten kann, das es ausgeben muss.
Die Arbeit dieser Abteilung ist oft mehr hinter den Kulissen als andere. Die Planungs- und Analysephasen eines neuen Projekts werden häufig durch Buchhaltung durchgeführt, bevor sie an den Rest des Unternehmens übergeben werden. Wenn die Buchhalter feststellen, dass das Projekt die Ausgaben nicht wert ist, wird es häufig abgebrochen, bevor der Rest des Unternehmens überhaupt davon Kenntnis hat.
In genehmigten Projekten wird das Rechnungswesen eingesetzt, um die Ausgaben im Zeitplan zu halten. Dies bedeutet, dass die Abteilung ständig die Aktionen anderer Abteilungen überwacht, um die Kosten niedrig zu halten. Dies und die anfänglichen Genehmigungsphasen verleihen dieser Abteilung in einer Standardorganisation viel Macht. Infolgedessen führen die meisten großen Buchhaltungsabteilungen strenge interne Audits durch, um die Abteilung auf dem Laufenden zu halten.
Die zweite Aufgabe einer Buchhaltungsabteilung ist der Umgang mit dem Geld, das durch die Organisation fließt. Es kümmert sich um Bankkonten, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Empfang. In den meisten Fällen sind die Buchhalter Teil des Prozesses, wenn es sich um Geldbewegungen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens handelt.