Co je vedení účetnictví?
Účetnictví je aplikované pole, které se zabývá skutečnými penězi, které se pohybují dovnitř a ven ze systému. V mnoha ohledech je to aplikovaná forma ekonomiky, i když převážná většina účetního managementu se vztahuje spíše na jeden podnik nebo systém než na celou ekonomiku. Tato forma řízení má dvě hlavní funkce: dohlíží na plánování projektů z ekonomického hlediska a zabývá se bankovními a účetními aspekty společnosti.
Nejpravděpodobnější místo, kde je potřeba vedení účetnictví, je v rámci velké organizace, jako je podnik nebo vláda. V těchto větších organizacích jsou účty obvykle spravovány celým oddělením, které nedělá nic jiného než peněžní informace. Menší struktury obvykle mají účetní systém, ale nevyžadují systémy zahrnující vše běžně používané v účetnictví. Tyto menší účetní systémy obvykle mají malý personál nebo mohou své účetnictví zadávat externě místní firmě.
První hlavní povinností vedení účetnictví je dohled nad penězi používanými organizací. Výsledkem je, že účetní oddělení je obvykle zapojeno téměř do všech aspektů jednání organizace. Účetní pomáhají s každou fází projektu od plánování po realizaci. Účetní systém bude často určovat peněžní životaschopnost projektu před jeho zahájením, v zásadě rozhoduje, zda si organizace může dovolit peníze, které bude muset utratit.
Práce tohoto oddělení je často zákulisnější než ostatní. Fáze plánování a analýzy nového projektu jsou často prováděny účetnictvím, než jsou předány zbytku společnosti. Pokud účetní zjistí, že projekt nestojí za výdaje, je často ukončen dříve, než si je ostatní společnost plně uvědomí.
Ve schválených projektech se vedení účetnictví používá k udržení výdajů na správné cestě. To znamená, že oddělení neustále dohlíží na činnost ostatních oddělení, aby se náklady snížily. Toto plus počáteční fáze schválení dává tomuto oddělení velkou moc ve standardní organizaci. Výsledkem je, že většina rozsáhlých účetních oddělení provádí přísné interní audity, aby oddělení udržela na dobré cestě.
Druhou povinností oddělení účetního managementu je nakládání s penězi při jejich průchodu organizací. Spravuje firemní bankovní účty, výplatní listinu, fakturaci a příjem. Většinou, pokud tento proces zahrnuje pohyb peněz, ať už v rámci společnosti nebo mimo ni, jsou účetní obvykle součástí.