Hva er regnskapsstyring?

Regnskapsstyring er et anvendt felt som omhandler faktiske penger som beveger seg inn og ut av et system. På mange måter er det den anvendte formen for økonomi, selv om det store flertallet av regnskapsledelse gjelder en enkelt virksomhet eller et system i stedet for en hel økonomi. Denne formen for ledelse har to hovedfunksjoner: den fører tilsyn med prosjektplanlegging fra et økonomisk synspunkt og behandler bank- og regnskapsmessige aspekter av selskapet.

Det mest sannsynlige stedet der det er behov for regnskapsstyring, er innenfor en stor organisasjon som en virksomhet eller myndighet. I disse større organisasjonene administreres regnskapet vanligvis av en hel avdeling som ikke gjør annet enn å jobbe gjennom monetær informasjon. Mindre strukturer har vanligvis et regnskapssystem, men krever ikke de altomfattende systemene som ofte finnes i regnskapsstyring. Disse mindre regnskapssystemene har vanligvis et lite personale eller kan til og med outsource regnskapene sine til et lokalt firma.

Den første hovedplikten til regnskapsledelse er å føre tilsyn med pengene som brukes av organisasjonen. Som et resultat er regnskapsavdelingen vanligvis involvert i nesten alle aspekter av organisasjonens omgang. Regnskapsførerne bistår med hver fase av et prosjekt fra planlegging til implementering. Regnskapssystemet vil ofte bestemme den økonomiske rentabiliteten til et prosjekt før det til og med startes, og avgjøre i hovedsak om organisasjonen har råd til pengene den vil trenge å bruke.

Arbeidet med denne avdelingen er ofte mer bak kulissene enn andre. Planleggings- og analysefasene for et nytt prosjekt blir ofte gjort av regnskap før de blir gitt over til resten av selskapet. Hvis regnskapsførerne avgjør at prosjektet ikke er verdt utgiftene, avsluttes det ofte før resten av selskapet selv er klar over det.

I godkjente prosjekter brukes regnskapsstyring for å holde utgiftene på sporet. Dette betyr at avdelingen konstant fører tilsyn med handlingene til andre avdelinger for å holde kostnadene nede. Dette, pluss de innledende godkjenningsfasene, gir denne avdelingen mye kraft i en standardorganisasjon. Som et resultat utfører de fleste store regnskapsavdelinger strenge interne revisjoner for å holde avdelingen på sporet.

Den andre plikten til en regnskapsstyringsavdeling er å håndtere pengene når de strømmer gjennom organisasjonen. Den håndterer bankkontoer, lønn, fakturering og mottak. For det meste, hvis prosessen innebærer bevegelse av penger, enten det er inn eller ut av selskapet, er regnskapsførerne vanligvis en del av det.