Vad är bokföringshantering?

Bokföringshantering är ett tillämpat fält som hanterar faktiska pengar som flyttar in och ut ur ett system. På många sätt är det den tillämpade formen av ekonomi, även om den stora majoriteten av bokföringshantering gäller för ett enda företag eller ett system snarare än en hel ekonomi. Denna form av ledning har två huvudfunktioner: den övervakar projektplanering ur ekonomisk synvinkel och behandlar bankens och redovisningsaspekterna av företaget.

Det mest troliga stället där bokföringshantering behövs är inom en stor organisation som ett företag eller en regering. I dessa större organisationer hanteras räkenskaperna vanligtvis av en hel avdelning som inte gör annat än att arbeta genom monetär information. Mindre strukturer har vanligtvis ett redovisningssystem, men kräver inte de allomfattande system som vanligtvis finns i bokföringshantering. Dessa mindre bokföringssystem har vanligtvis en liten personal eller kan till och med lägga ut sin bokföring till ett lokalt företag.

Den första huvuduppgiften för bokföring är att övervaka de pengar som används av organisationen. Som ett resultat är bokföringsavdelningen vanligtvis involverad i nästan alla aspekter av organisationens affärer. Revisorerna hjälper till med varje fas i ett projekt från planering till implementering. Bokföringssystemet bestämmer ofta ett projekts ekonomiska livskraft innan det ens startas, och avgör i huvudsak om organisationen har råd med de pengar den kommer att behöva spendera.

Avdelningens arbete är ofta mer bakom kulisserna än andra. Planerings- och analysfaserna för ett nytt projekt görs ofta genom redovisning innan de överlämnas till resten av företaget. Om revisorerna fastställer att projektet inte är värt utgifterna, avslutas det ofta innan resten av företaget till och med är helt medvetet om det.

I godkända projekt används bokföringshantering för att hålla utgifterna på rätt spår. Detta innebär att avdelningen ständigt övervakar verksamheten från andra avdelningar för att hålla kostnaderna nere. Detta, plus de initiala godkännandefaserna, ger denna avdelning mycket kraft i en standardorganisation. Som ett resultat utför de flesta storskaliga bokföringsavdelningar rigorösa internrevisioner för att hålla avdelningen på rätt spår.

Den andra uppgiften för en redovisningsavdelning är att hantera pengarna när de rinner genom organisationen. Den hanterar företagets bankkonton, lön, fakturering och mottagning. För det mesta, om processen innebär förflyttning av pengar, oavsett om det är in eller ut ur företaget, är revisorerna vanligtvis en del av det.