O que é gerenciamento de contabilidade?
O gerenciamento de contabilidade é um campo aplicado que lida com o dinheiro real entrando e saindo de um sistema. De muitas maneiras, é a forma aplicada da economia, embora a grande maioria da administração contábil se aplique a um único negócio ou sistema, e não a toda uma economia. Essa forma de gestão tem duas funções principais: supervisiona o planejamento do projeto do ponto de vista econômico e lida com os aspectos bancários e contábeis da empresa.
O local mais provável em que o gerenciamento contábil é necessário é dentro de uma grande organização, como uma empresa ou governo. Nessas organizações maiores, as contas geralmente são gerenciadas por um departamento inteiro que não faz nada além de trabalhar com informações monetárias. Estruturas menores geralmente têm um sistema contábil, mas não exigem os sistemas abrangentes geralmente encontrados no gerenciamento contábil. Esses sistemas de contabilidade menores normalmente têm uma equipe pequena ou podem até terceirizar sua contabilidade para uma empresa local.
O primeiro dever principal da gestão contábil é supervisionar o dinheiro usado pela organização. Como resultado, o departamento de contabilidade normalmente está envolvido em quase todos os aspectos das negociações da organização. Os contadores ajudam em todas as fases do projeto, do planejamento à implementação. O sistema contábil geralmente determina a viabilidade monetária de um projeto antes mesmo de ser iniciado, essencialmente decidindo se a organização pode pagar o dinheiro que precisará gastar.
O trabalho desse departamento costuma ser mais nos bastidores do que outros. As fases de planejamento e análise de um novo projeto geralmente são realizadas pela contabilidade antes de serem entregues ao restante da empresa. Se os contadores determinarem que o projeto não vale as despesas, ele geralmente será encerrado antes que o restante da empresa tenha consciência disso.
Em projetos aprovados, o gerenciamento contábil é usado para manter os gastos no caminho certo. Isso significa que o departamento supervisiona constantemente as ações de outros departamentos para manter os custos baixos. Isso, além das fases iniciais de aprovação, confere a esse departamento uma grande quantidade de poder em uma organização padrão. Como resultado, a maioria dos departamentos de contabilidade de larga escala realiza auditorias internas rigorosas para manter o departamento no caminho certo.
O segundo dever de um departamento de gerenciamento contábil é lidar com o dinheiro que flui pela organização. Ele lida com contas bancárias corporativas, folha de pagamento, faturamento e recebimento. Na maioria das vezes, se o processo envolve a movimentação de dinheiro, dentro ou fora da empresa, os contadores geralmente fazem parte dele.