Wat is een adviescirculaire?
Een circulaire voor counseling is een term die een schriftelijke communicatie beschrijft die is gericht aan een groep verbonden handelsbedrijven of overheidsdiensten. Over het algemeen bevat een rondzendcircuit richtlijnen voor het omgaan met veranderingen in eerdere werkmethoden of voor de interpretatie van bestaande voorschriften. Deze adviesrichtlijnen zijn over het algemeen niet bindend, maar zijn alleen ter informatie. Ze kunnen tegen een prijs of gratis per post of e-mail naar een lijst met relevante personen worden verzonden of online beschikbaar zijn.
De term wordt vaak gebruikt in verband met verkeer en luchtvaart. Dit type communicatie komt vaak van een overheidsregelgever omdat deze de regels beheert met betrekking tot luchtruim en vervoer. De Amerikaanse luchtvaartautoriteit (FAA) verspreidt bijvoorbeeld 'adviescirculaires' aan relevante luchtvaartmaatschappijen. Ze houden een mailinglijst op de computer bij met de namen en adressen van de operators die moeten weten hoe ze nieuwe voorschriften correct moeten interpreteren.
Omdat ze belangrijk zijn voor algemeen veiligheidsgedrag op het gebied van transport en luchtvaart, kunnen de uitvaardigende autoriteiten gratis circulaire publiceren op de officiële website. Exploitanten die informatie wensen te ontvangen, kunnen mogelijk ook meerdere exemplaren van de circulaire op papier gratis bestellen. Voor bulkkopieën kunnen echter kosten in rekening worden gebracht. Sommige circulaires moeten afzonderlijk worden betaald voordat ze worden verzonden. Een andere manier om advies te verspreiden is om de nieuwsbrieven te publiceren als een abonnementenservice, die de klant gedurende een bepaalde periode kan gebruiken, b.v. B. een jaar. Tijdens deze periode ontvangt hij alle goedgekeurde circulaires.
Bedrijven buiten de luchtvaart- en transportsector kunnen ook adviescircuits uitgeven. In alle gevallen waarin een regel of verordening verduidelijking behoeft, kan het bedrijf deze verduidelijking verspreiden door middel van een niet-bindende circulaire. Deze communicatie komt van de hoogste niveaus van de relevante afdelingen waar beslissingen worden genomen.
In de regel gaat een consultatieronde over de verduidelijking van een specifieke regelwijziging. De circulaire is slechts een indicatie van hoe om te gaan met een bepaalde situatie en hoeft niet noodzakelijk precies te worden gevolgd. De relevante regelgevende aanpassingsinstanties kunnen meer dan één circulaire voor advies afgeven, en omdat ze meestal genummerd zijn om kruisverwijzingen te vergemakkelijken, zijn relevante circulaires gemakkelijk te vinden voor geïnteresseerde partijen. Met dit referentiesysteem kan de klant ook de juiste circulaire voor zijn doeleinden bestellen. Dit kan mogelijk zijn voor oude circulaires en voor nieuwe adviescommunicatie.