Co je poradní kruh?

Poradní oběžník je termín, který popisuje písemnou komunikaci, která je zaměřena na skupinu souvisejících komerčních podniků nebo vládních resortů. Obecně platí, že poradenský oběžník obsahuje pokyny, jak řídit se změnami předchozích pracovních postupů nebo jak interpretovat stávající předpisy. Tyto poradenské pokyny nejsou obecně závazné, ale slouží pouze pro informační účely. Mohou být zasílány poštou nebo e-mailem na seznam příslušných osob nebo dostupné na internetu za cenu nebo zdarma.

Termín je často používán v kontextu dopravy a letectví. Tento typ komunikace často vzniká od vládního regulačního orgánu, protože řídí pravidla týkající se vzdušného prostoru a dopravy. Například Federální úřad pro letectví (FAA) Spojených států rozešle „poradní oběžníky“ příslušným leteckým podnikům. Udržují v počítači adresář se jmény a adresami provozovatelů, kteří potřebují znát správný způsob interpretace nových předpisů.

Vzhledem k tomu, že jsou důležité pro obecné bezpečnostní chování v oblasti dopravy a letectví, mohou vydávající orgány zveřejnit poradní oběžníky na oficiálních webových stránkách pro volný přístup. Provozovatelé, kteří chtějí získat informace, si také mohou zdarma objednat několik tištěných kopií poradního oběžníku, ale hromadné kopie mohou být zpoplatněny. Před odesláním musí být některé poradenské oběžníky zaplaceny jednotlivě. Další možností šíření poradenství je zveřejnění oběžníků jako předplacená služba, kde zákazník musí zaplatit za určité období, například rok, během kterého obdrží všechny schválené poradenské oběžníky.

Podniky mimo letectví a dopravu mohou také vydávat poradenské oběžníky. V každém případě, kdy pravidlo nebo nařízení vyžaduje určité objasnění, může podnik toto vysvětlení šířit prostřednictvím nezávazného poradenského oběžníku. Tato komunikace pochází z nejvyšších úrovní příslušných oddělení, kde se přijímají rozhodnutí.

Poradní oběh se obecně zabývá objasněním jedné konkrétní změny předpisů. Oběžník je pouze poučení o tom, jak se vypořádat s konkrétní situací, a nemusí se nutně řídit dopisem. Autoritativní orgány mohou vydat více než jeden poradní oběžník při opětovném přizpůsobení nařízení a jelikož jsou obvykle očíslovány pro snadné křížové odkazy, zúčastněné strany snadno vyhledají příslušné oběžníky. Tento referenční systém také umožňuje zákazníkovi objednat si pravý oběžník pro jeho účely. To může být možné i pro staré oběžníky a nové poradenské komunikace.