Hva er en rådgivende rundskriv?
Et rådgivende rundskriv er et begrep som beskriver en skriftlig kommunikasjon som er rettet mot en gruppe relaterte kommersielle virksomheter eller statlige avdelinger. Generelt inneholder et rådgivende rundskriv retningslinjer for hvordan man skal håndtere med endringer i tidligere arbeidspraksis eller hvordan man skal tolke eksisterende regelverk. Disse rådgivende retningslinjene er vanligvis ikke bindende, men er kun til informasjonsformål. De kan sendes eller sendes til en liste over relevante personer eller tilgjengelig på Internett for en pris eller gratis.
Begrepet brukes ofte i sammenheng med transport og luftfart. Denne typen kommunikasjon oppstår ofte fra en offentlig myndighet fordi de kontrollerer reglene i forhold til luftrom og transport. F.eks. Sirkulerer USAs føderale luftfartsmyndighet (FAA) "Rådgivende rundskriv" til relevante luftfartsbedrifter. De fører en adresseliste på datamaskin med navn og adresser til operatørene som trenger å vite riktig måte å tolke nye regler på.
Ettersom de er viktige for generell sikkerhetsatferd innen transport og luftfart, kan utstedende myndigheter legge ut rådgivende rundskriv på det offisielle nettstedet for gratis tilgang. Operatører som ønsker å få informasjonen, kan også være i stand til å bestille flere papirkopier av rådgivningssirkulæret gratis, men bulkkopier kan medføre gebyr. Noen rådgivende rundskriv må betales individuelt før de sendes ut. Et annet alternativ for formidling av rådgivning er å publisere rundskrivene som en abonnementstjeneste, der kunden må betale for en viss periode, for eksempel et år, i hvilket tidsrom han eller hun mottar alle de godkjente rådgivende rundskrivene.
Virksomheter utenfor luftfart og transport kan også utstede rådgivende rundskriv. I alle tilfeller der en regel eller forskrift trenger en viss avklaring, kan virksomheten formidle denne avklaringen gjennom et ikke-bindende rådgivende rundskriv. Denne kommunikasjonen stammer fra de øverste nivåene i relevante avdelinger, der beslutningene tas.
Generelt omhandler et rådgivende rundskriv presisering av en bestemt endring i regelverk. Rundskrivet er bare råd om hvordan man takler en bestemt situasjon, og det trenger ikke nødvendigvis følges til punkt og prikke. Mer enn ett rådgivende rundskriv kan utgis av autoritative organer om justeringer av regelverket, og ettersom de vanligvis er nummerert for enkel krysshenvisning, er relevante rundskriv lett å finne av interesserte parter. Dette referansesystemet gjør det også mulig for en kunde å bestille riktig sirkulær for sine formål. Dette kan også være mulig for gamle rundskriv og ny rådgivningskommunikasjon.