Vad är en rådgivande cirkulär?
En rådgivande cirkulär är en term som beskriver en skriftlig kommunikation som riktar sig till en grupp relaterade kommersiella företag eller statliga avdelningar. I allmänhet innehåller en rådgivande cirkulär riktlinjer för hur man ska hantera med ändringar i tidigare arbetsmetoder eller hur man tolkar befintliga regler. Dessa rådgivande riktlinjer är i allmänhet inte bindande men är endast för informationsändamål. De kan skickas eller e-postas till en lista med relevanta personer eller finns tillgängliga på Internet för ett pris eller gratis.
Termen används ofta i samband med transport och luftfart. Denna typ av kommunikation kommer ofta från en statlig tillsynsmyndighet eftersom de kontrollerar reglerna i förhållande till luftrummet och transporter. Till exempel sänder USA: s federala luftfartsmyndighet (FAA) "rådgivande cirkulärer" till relevanta luftfartsföretag. De har en adresslista på datorn med namn och adresser på de operatörer som behöver veta rätt sätt att tolka nya regler.
Eftersom de är viktiga för allmänt säkerhetsbeteende inom områdena transport och luftfart, kan utfärdande myndigheter publicera rådgivande cirkulärer på den officiella webbplatsen för fri tillgång. Operatörer som vill få informationen kan också kunna beställa flera papperskopior av den rådgivande cirkulären gratis, men bulkkopior kan medföra en avgift. Vissa rådgivande cirkulärer måste betalas individuellt innan de skickas ut. Ett annat alternativ för spridning av rådgivning är att publicera cirkulärerna som en prenumerationstjänst, där kunden måste betala för en viss period, till exempel ett år, under vilken tid han eller hon får alla godkända rådgivningscirkulärer.
Företag utanför luftfarten och transport kan också utfärda rådgivande cirkulärer. I alla fall där en regel eller förordning behöver en förtydligande kan verksamheten sprida denna förtydligande genom en icke bindande rådgivande cirkulär. Dessa meddelanden kommer från de högsta nivåerna i relevanta avdelningar, där besluten fattas.
I allmänhet behandlar en rådgivande cirkulär förtydligande av en särskild förändring av reglerna. Cirkulären är bara råd om hur man hanterar en viss situation och den behöver inte nödvändigtvis följas till brevet. Mer än en rådgivande cirkulär kan släppas av auktoritära organ om justeringar av förordningarna, och eftersom de vanligtvis är numrerade för enkel korshänvisning är relevanta cirkulärer lätt att hitta av intresserade parter. Detta referenssystem gör det också möjligt för en kund att beställa rätt cirkulär för sina ändamål. Detta kan också vara möjligt för gamla cirkulärer såväl som för ny rådgivningskommunikation.