諮問回覧とは何ですか？

諮問回覧は、関連する営利事業または政府部門のグループを対象とした書面によるコミュニケーションを説明する用語です。 一般に、アドバイザリーサーキュラーには、以前の業務慣行の変更に対処する方法、または既存の規制を解釈する方法に関するガイドラインが含まれています。 これらのアドバイザリガイドラインは一般に拘束力はありませんが、情報提供のみを目的としています。 それらは、関係者のリストに郵送または電子メールで送信されるか、インターネットで価格または無料で入手できます。

この用語は、輸送と航空の文脈でよく使用されます。 このタイプの通信は、空域と輸送に関する規則を制御するため、政府の規制当局からしばしば発生します。 たとえば、米国連邦航空局（FAA）は、関連する航空企業に「助言通達」を配布しています。 彼らは、新しい規制を解釈するための正しい方法を知る必要があるオペレーターの名前と住所を記載したメーリングリストをコンピューター上に保持しています。

輸送および航空分野での一般的な安全行動にとって重要であるため、発行機関は、無料でアクセスできるように公式ウェブサイトに勧告通達を掲載する場合があります。 情報の入手を希望するオペレーターは、アドバイザリーサーキュラーの紙のコピーをいくつか無料で注文することもできますが、一括コピーには料金がかかる場合があります。 一部のアドバイザリーサーキュラーは、送信する前に個別に支払う必要があります。 アドバイスを広めるためのもう1つの選択肢は、サーキュラーをサブスクリプションサービスとして公開することです。このサービスでは、顧客は1年などの一定の期間を支払い、承認されたアドバイザリーサーキュラーをすべて受け取ります。

航空および輸送以外の企業も、諮問回覧を発行する場合があります。 規則や規制に何らかの明確化が必要な場合には、企業は拘束力のない助言回覧を通じてこの明確化を広めることができます。 これらの通信は、意思決定が行われる関連部門の最上位レベルから発信されます。

一般に、諮問回覧は規制の特定の変更の明確化を扱っています。 回覧は、特定の状況に対処する方法に関する単なるアドバイスであり、必ずしも手紙に従う必要はありません。 権限のある機関は規制の再調整について複数の勧告通達を発行できます。通常、相互参照を容易にするために番号が付けられているため、関係者は関連する回覧を簡単に見つけることができます。 この参照システムにより、顧客は自分の目的に合った適切な回覧を注文することもできます。 これは、古い回覧と新しいアドバイザリ通信でも可能です。