Was ist ein Beratungsrundschreiben?
Ein Beratungsrundschreiben ist ein Begriff, der eine schriftliche Mitteilung beschreibt, die sich an eine Gruppe verwandter Handelsunternehmen oder Regierungsabteilungen richtet. Im Allgemeinen enthält ein Beratungsrundschreiben Richtlinien zum Umgang mit Änderungen früherer Arbeitspraktiken oder zur Auslegung bestehender Vorschriften. Diese Beratungsrichtlinien sind in der Regel unverbindlich, dienen jedoch nur zu Informationszwecken. Sie können zu einem Preis oder kostenlos per Post oder E-Mail an eine Liste relevanter Personen gesendet werden oder im Internet verfügbar sein.
Der Begriff wird häufig im Zusammenhang mit Verkehr und Luftfahrt verwendet. Diese Art der Kommunikation kommt häufig von einer staatlichen Regulierungsbehörde, weil diese die Regeln in Bezug auf Luftraum und Transport kontrolliert. Zum Beispiel verteilt die US-Luftfahrtbehörde (FAA) "Advisory Circulars" an relevante Luftfahrtunternehmen. Sie führen am Computer eine Mailingliste mit den Namen und Adressen der Betreiber, die wissen müssen, wie sie neue Vorschriften richtig auslegen.
Da sie für das allgemeine Sicherheitsverhalten in den Bereichen Verkehr und Luftfahrt von Bedeutung sind, können die ausstellenden Behörden auf der offiziellen Website Beratungsrundschreiben für den freien Zugang veröffentlichen. Betreiber, die Informationen erhalten möchten, können möglicherweise auch mehrere Exemplare des Rundschreibens in Papierform kostenlos bestellen. Für Massenexemplare wird jedoch möglicherweise eine Gebühr erhoben. Einige Rundschreiben müssen vor dem Versand einzeln bezahlt werden. Eine weitere Möglichkeit zur Verbreitung von Ratschlägen besteht darin, die Rundschreiben als Abonnementdienst zu veröffentlichen, bei dem der Kunde für einen bestimmten Zeitraum, z. B. ein Jahr, zahlen muss. In diesem Zeitraum erhält er alle genehmigten Rundschreiben.
Unternehmen außerhalb des Luft- und Verkehrssektors können auch Beratungsrundschreiben herausgeben. In allen Fällen, in denen eine Regel oder Vorschrift einer Klärung bedarf, kann das Unternehmen diese Klärung durch ein unverbindliches Rundschreiben verbreiten. Diese Mitteilungen stammen von den obersten Ebenen der relevanten Abteilungen, in denen die Entscheidungen getroffen werden.
In der Regel befasst sich ein Beratungsrundschreiben mit der Klärung einer bestimmten Regeländerung. Das Rundschreiben ist lediglich ein Hinweis auf den Umgang mit einer bestimmten Situation und muss nicht unbedingt genauestens befolgt werden. Mehr als ein Beratungsrundschreiben kann von den zuständigen Stellen zur Anpassung der Vorschriften herausgegeben werden, und da sie normalerweise nummeriert sind, um Querverweise zu erleichtern, sind relevante Rundschreiben für interessierte Parteien leicht auffindbar. Dieses Referenzierungssystem ermöglicht es dem Kunden auch, das richtige Rundschreiben für seine Zwecke zu bestellen. Dies kann sowohl für alte Rundschreiben als auch für neue Beratungskommunikationen möglich sein.