Wat is een operationeel budget?
Operationele budgetten zijn zorgvuldig samengestelde budgetten die gericht zijn op het beheren van lopende uitgaven. Dit verschilt van andere soorten budgetteringsstrategieën die voorzieningen kunnen bevatten voor toekomstige transacties of het creëren van extra kosten die buiten het bereik van het basisbudget vallen. De focus van een operationeel budget is ervoor te zorgen dat er fondsen zijn om de voortzetting van een bedrijf te handhaven, en dat deze fondsen op de meest kostenefficiënte manier worden verdeeld.
Zowat elk type organisatie-opzet en volgt een operationeel budget. Bedrijven van elke omvang hebben dit type budgettering nodig om te begrijpen hoeveel inkomen ze moeten ontvangen om op de huidige niveaus te kunnen blijven werken. Non-profit organisaties moeten ook functioneren met een jaarlijks budget dat het verwachte aantal donaties en andere inkomstenbronnen weergeeft die uiteindelijk zullen worden gebruikt om uitgaven te dekken die essentieel zijn voor de functie van de entiteit. Zelfs huishoudens profiteren van het opstellen van een redelijk budget van dit type, omdat het proces het veel gemakkelijker maakt om uitgaven te identificeren en af te rekenen wanneer deze elke maand vervallen zijn.
Een operationeel budget voor een bedrijf bevat meestal regelitems voor lopende kosten die elke maand worden gemaakt. Dit omvat de salarissen en lonen van werknemers, evenals eventuele kosten in verband met ziektekostenverzekeringen en andere voordelen die aan het personeel worden aangeboden. Het budget zal ook aandachtig kijken naar de productiekosten, evenals alle kosten die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden en dus winst te kunnen maken. In veel gevallen zal het operationele budget rekening houden met geplande betalingen op schulden die essentieel zijn voor de operatie, inclusief rentebetalingen aan geldschieters.
De basis voor een operationeel budget wordt gecreëerd door een schatting te maken van de benodigde werklast om het bedrijf volledig operationeel te houden. Dit wordt normaal weergegeven als de totale werkeenheden die worden geïdentificeerd door de kostenrekeningen die relevant zijn voor de operatie. Door het budget te structureren op basis van verifieerbare informatie, is het veel eenvoudiger om een operationeel budget te maken dat echt weerspiegelt wat er nodig is aan inkomsten om het bedrijf te laten functioneren. Vaak is deze informatie essentieel voor de taak om middelen toe te wijzen aan de werking van verschillende afdelingen of secties binnen de bedrijfsorganisatie, en dus te zorgen dat elk gebied heeft wat het nodig heeft om de toegewezen taken efficiënt te beheren.
Zoals bij elk type budget, kan een operationeel budget van tijd tot tijd worden aangepast of anderszins worden gewijzigd. Wijzigingen kunnen worden aangebracht als reactie op verschuivingen in de hoeveelheid inkomsten die elke maand wordt gegenereerd, de lancering van een nieuwe productlijn, het openen en sluiten van voorzieningen of verwachte veranderingen in de consumentenvraag. Om deze reden moet een zekere mate van flexibiliteit worden opgenomen in het totale operationele budget, zodat functionarissen en andere besluitvormers de mogelijkheid hebben om gebudgetteerde regelitems te verhogen of te verlagen wanneer en wanneer dat nodig is.