Qu'est-ce qu'un budget de fonctionnement?
Les budgets de fonctionnement sont des budgets soigneusement élaborés qui se concentrent sur la gestion des dépenses courantes. Cela diffère des autres types de stratégies budgétaires qui peuvent inclure des provisions pour des transactions futures ou la création de dépenses supplémentaires hors du champ du budget de base. Un budget de fonctionnement vise avant tout à garantir les fonds nécessaires au maintien en activité d'une entreprise et à ce que ces fonds soient distribués de la manière la plus rentable possible.
À peu près tout type d'organisation rédige et suit un budget de fonctionnement. Les entreprises de toutes tailles ont besoin de ce type de budgétisation pour pouvoir comprendre le revenu dont elles ont besoin pour continuer à fonctionner aux niveaux actuels. Les organisations à but non lucratif doivent également fonctionner avec un budget annuel reflétant le montant prévu des dons et des autres sources de revenus qui seront finalement utilisés pour couvrir les dépenses essentielles au fonctionnement de l'entité. Même les ménages bénéficient d’un budget raisonnable de ce type, car le processus facilite beaucoup l’identification et le règlement des dépenses à leur échéance mensuelle.
Un budget de fonctionnement d’une entreprise comprend généralement des postes pour les dépenses courantes engagées chaque mois. Cela inclura les salaires et traitements des employés, ainsi que toutes les dépenses liées à l'assurance maladie et aux autres avantages offerts aux travailleurs. Le budget examinera également de près les coûts de production, ainsi que toute dépense nécessaire au fonctionnement de l'entreprise et donc susceptible de générer un profit. Dans de nombreux cas, le budget de fonctionnement tiendra compte de tous les paiements de dette programmés qui sont essentiels à l'opération, y compris les paiements d'intérêts aux prêteurs.
La base d'un budget de fonctionnement est créée en estimant la charge de travail nécessaire pour que l'entreprise reste pleinement opérationnelle. Ceci est normalement présenté comme le nombre total d'unités de travail identifiées par les comptes de coûts pertinents pour l'opération. En structurant le budget sur la base d'informations vérifiables, il est beaucoup plus facile de créer un budget de fonctionnement qui reflète réellement les ressources nécessaires pour assurer le fonctionnement de l'entreprise. Souvent, ces informations sont essentielles pour affecter des fonds au fonctionnement de divers départements ou sections au sein de l'entreprise, garantissant ainsi que chaque domaine dispose des ressources nécessaires pour gérer efficacement les tâches qui lui sont assignées.
Comme pour tout type de budget, un budget de fonctionnement peut être adapté ou autrement modifié de temps à autre. Des changements peuvent être apportés en fonction de l'évolution du montant des revenus générés chaque mois, du lancement d'une nouvelle gamme de produits, de l'ouverture et de la fermeture d'installations ou des modifications prévues de la demande des consommateurs. Pour cette raison, un certain degré de flexibilité doit être inclus dans le budget de fonctionnement global, afin de permettre aux agents et aux autres décideurs d’augmenter ou de réduire les postes budgétaires budgétisés au besoin.