Hva er et driftsbudsjett?

Driftsbudsjetter er nøye utformede budsjetter som fokuserer på å håndtere løpende utgifter. Dette er forskjellig fra andre typer budsjetteringsstrategier som kan inneholde avsetninger for fremtidige transaksjoner eller oppretting av tilleggsutgifter som er utenfor omfanget av grunnbudsjettet. Fokus for et driftsbudsjett er å sikre at det er midler til å opprettholde fortsatt drift av en virksomhet, og at disse midlene blir fordelt på en mest kostnadseffektiv måte.

Omtrent alle typer organisasjonsutkast og følger et driftsbudsjett. Bedrifter i alle størrelser krever denne typen budsjettering som et middel til å forstå hvor mye inntekt de trenger å få for å fortsette å operere på dagens nivå. Ideelle organisasjoner må også fungere med et årlig budsjett som gjenspeiler forventet mengde donasjoner og andre inntektskilder som til slutt vil bli brukt til å dekke utgifter som er avgjørende for enhetens funksjon. Selv husholdninger drar fordel av å utarbeide et fornuftig budsjett av denne typen, siden prosessen gjør det mye lettere å identifisere og avregne utgifter når de forfaller hver måned.

Et driftsbudsjett for en virksomhet vil vanligvis inkludere ordrelinjer for løpende utgifter som påløper hver måned. Dette vil omfatte lønn og lønn til ansatte, samt utgifter forbundet med helseforsikring og andre ytelser som tilbys arbeidsstokken. Budsjettet vil også se nøye på produksjonskostnader, samt eventuelle utgifter som er nødvendige for å holde selskapet i drift og dermed kunne tjene penger. I mange tilfeller vil driftsbudsjettet inkludere planlagte innbetalinger på gjeld som er avgjørende for driften, inkludert rentebetalinger til långivere.

Grunnlaget for et driftsbudsjett skapes ved å estimere arbeidsmengden som kreves for å holde virksomheten i full drift. Dette presenteres normalt som de totale arbeidsenhetene som er identifisert av kostnadskontoer som er relevante for driften. Ved å strukturere budsjettet basert på verifiserbar informasjon, er det mye enklere å lage et driftsbudsjett som virkelig gjenspeiler det som trengs for inntektsmåten for å få virksomheten til å fungere. Ofte er denne informasjonen viktig for oppgaven med å fordele midler til driften av forskjellige avdelinger eller seksjoner i bedriftsorganisasjonen, og dermed sørge for at hvert område har det de trenger for å administrere tildelte oppgaver effektivt.

Som med enhver type budsjett, kan et driftsbudsjett fra tid til annen tilpasses eller på annen måte endres. Endringer kan gjøres som svar på endringer i inntektsmengden som genereres hver måned, lanseringen av en ny produktlinje, åpning og lukking av fasiliteter, eller anslåtte endringer i forbrukernes etterspørsel. Av denne grunn må en viss grad av fleksibilitet inkluderes i det samlede driftsbudsjettet, slik at offiserer og andre beslutningstakere kan øke eller redusere budsjetterte ordrelinjer når og når det er nødvendig.