Co je provozní rozpočet?

Provozní rozpočty jsou pečlivě vytvořené rozpočty, které se zaměřují na správu běžných výdajů. To se liší od jiných typů strategií rozpočtování, které mohou zahrnovat rezervy na budoucí transakce nebo vytváření dodatečných nákladů, které jsou mimo rozsah základního rozpočtu. Účelem provozního rozpočtu je zajistit, aby existovaly finanční prostředky na zachování nepřetržitého provozu podniku a aby byly tyto prostředky rozdělovány nákladově nejefektivnějším způsobem.

Téměř každý návrh organizace a sleduje provozní rozpočet. Společnosti všech velikostí vyžadují tento typ rozpočtování jako prostředek k pochopení toho, kolik příjmů potřebují, aby mohly pokračovat v činnosti na současné úrovni. Neziskové organizace musí také fungovat s ročním rozpočtem, který odráží předpokládanou výši darů a jiných zdrojů příjmů, které budou nakonec použity na pokrytí výdajů nezbytných pro fungování účetní jednotky. Dokonce i domácnosti těží z vypracování přiměřeného rozpočtu tohoto typu, protože tento proces usnadňuje identifikaci a úhradu výdajů, jakmile jsou splatné každý měsíc.

Provozní rozpočet podniku obvykle zahrnuje řádkové položky pro průběžné výdaje, které vzniknou každý měsíc. To bude zahrnovat platy a mzdy zaměstnanců, jakož i veškeré výdaje spojené se zdravotním pojištěním a další výhody nabízené pracovní síle. Rozpočet bude také pečlivě zkoumat výrobní náklady, jakož i veškeré náklady, které jsou nezbytné k udržení činnosti společnosti a tím i k dosažení zisku. V mnoha případech bude provozní rozpočet zohledňovat veškeré plánované platby dluhů, které jsou pro operaci zásadní, včetně plateb úroků věřitelům.

Základ provozního rozpočtu je vytvořen odhadem pracovní zátěže potřebné k udržení plného provozu podniku. Obvykle se to uvádí jako celkové pracovní jednotky identifikované nákladovými účty, které jsou relevantní pro danou operaci. Strukturováním rozpočtu založeného na ověřitelných informacích je mnohem snazší vytvořit provozní rozpočet, který skutečně odráží to, co je ve způsobu příjmu potřeba k udržení fungování podniku. Tato informace je často nezbytná pro úkol přidělování finančních prostředků na provoz různých oddělení nebo sekcí v rámci organizace společnosti, a tak zajistit, aby každá oblast měla to, co potřebuje k efektivnímu řízení přidělených úkolů.

Stejně jako u jakéhokoli typu rozpočtu může být provozní rozpočet čas od času upraven nebo jinak upraven. Změny mohou být provedeny v reakci na změny ve výši příjmů generovaných každý měsíc, spuštění nové produktové řady, otevření a uzavření zařízení nebo předpokládané změny v poptávce spotřebitelů. Z tohoto důvodu musí být do celkového provozního rozpočtu zahrnuta určitá míra flexibility, která umožní úředníkům a jiným činitelům s rozhodovací pravomocí v případě potřeby zvýšit nebo snížit rozpočtované řádkové položky.