Vad är en driftsbudget?

Driftsbudgetar är noggrant utformade budgetar som fokuserar på att hantera löpande utgifter. Detta skiljer sig från andra typer av budgeteringsstrategier som kan inkludera avsättningar för framtida transaktioner eller skapandet av ytterligare utgifter som ligger utanför grundbudgetens räckvidd. Fokus för en driftsbudget är att se till att det finns medel för att upprätthålla en verksamhets fortsatta drift och att dessa medel fördelas på det mest kostnadseffektiva sättet.

Nästan alla typer av organisationer utarbetar och följer en driftsbudget. Företag i alla storlekar kräver denna typ av budgetering som ett sätt att förstå hur mycket inkomst de behöver få för att fortsätta arbeta på nuvarande nivåer. Ideella organisationer måste också fungera med en årlig budget som återspeglar det förväntade antalet donationer och andra inkomstkällor som i slutändan kommer att användas för att täcka utgifter som är avgörande för enhetens funktion. Även hushållen drar nytta av att utarbeta en rimlig budget av denna typ, eftersom processen gör det mycket lättare att identifiera och reglera kostnaderna när de förfaller varje månad.

En driftsbudget för ett företag kommer vanligtvis att inkludera rader för löpande utgifter som uppkommer varje månad. Detta kommer att omfatta anställdas lön och lön samt eventuella utgifter i samband med sjukförsäkring och andra förmåner som erbjuds arbetskraften. Budgeten kommer också att se noggrant på produktionskostnader, liksom alla utgifter som är nödvändiga för att hålla företaget i drift och därmed kunna tjäna vinst. I många fall kommer driftsbudgeten att inkludera alla schemalagda betalningar på skuld som är väsentliga för operationen, inklusive räntebetalningar till långivare.

Grunden för en driftsbudget skapas genom att uppskatta den arbetsbelastning som krävs för att hålla verksamheten fullt fungerande. Detta presenteras normalt som de totala arbetsenheter som identifieras av de kostnadskonton som är relevanta för operationen. Genom att strukturera budgeten baserad på verifierbar information är det mycket lättare att skapa en driftsbudget som verkligen återspeglar vad som krävs för att få inkomst för att få verksamheten att fungera. Ofta är denna information väsentlig för uppgiften att fördela medel till driften av olika avdelningar eller sektioner inom företagets organisation, och därmed se till att varje område har vad det behöver för att hantera sina tilldelade uppgifter effektivt.

Som med alla typer av budget kan en driftsbudget anpassas eller på annat sätt ändras från tid till annan. Ändringar kan göras till följd av förändringar i intäktsmängden som genereras varje månad, lanseringen av en ny produktlinje, öppnande och stängning av anläggningar eller beräknade förändringar i konsumenternas efterfrågan. Av denna anledning måste en viss grad av flexibilitet inkluderas i den övergripande driftsbudgeten, vilket gör att tjänstemän och andra beslutsfattare kan öka eller minska budgeterade rader när och vid behov.