Vad är lön och lönadministration?

Lön- och löneadministration är processen att kompensera en organisations anställda i enlighet med accepterad policy och rutiner. En viktig komponent i en framgångsrik organisations löne- och löneadministrationspolicy är att övervaka och utvärdera alla anställdas ersättning för att säkerställa att de betalas ut på rätt sätt, både med avseende på andra i samma organisation och till marknaden som helhet. Lön- och löneadministration är ofta en integrerad funktion av organisationens personalavdelning, men i allmänhet, ju större organisationen är, desto mer troligt är det att den kommer att hanteras av en separat avdelning.

Den första delen av lön och löneadministration, den periodiska lönelistan, är en kritisk del av organisationens funktion. Om lönearbetet behandlas inkompetent kan arbetsgivaren själv tänkas kollapsa. Anställdas personliga budgetar och planer är beroende av att de betalas regelbundet, och om kompensationen är försenad, kort eller saknas ens en gång påverkas moralen allvarligt, liksom förtroendet för arbetsgivarens stabilitet. Oavsett om en arbetsgivare använder tjänsterna från en tredjeparts lönetjänst eller hanterar alla lönefunktioner internt kommer den vanligtvis att avsätta betydande resurser för att se till att de anställda får rätt belopp i tid.

Det andra elementet i lön och löneadministration - övervakning och utvärdering av anställdas ersättning - är en pågående funktion. Detta inkluderar utvärdering av elementen i varje jobb i organisationen och klassificering av det enligt ett antal olika kriterier, inklusive arbetets art, mängden övervakning som krävs, den fysiska ansträngningen som normalt är förknippad med jobbet och utbildningsmängden nödvändigt för att göra jobbet skickligt. Den bakomliggande tanken är att så nära som möjligt bestämma värdet på varje jobb för arbetsgivaren och kompensera anställda i enlighet därmed. Från tid till annan, särskilt i avsaknad av kollektiva förhandlingar, kommer resultaten av denna övervaknings- och utvärderingsprocess att resultera i anpassningar av lönerna. I en kollektivförhandlingsmiljö kommer dessa utvärderingar att vara viktiga för att bestämma sådana justeringar, även om andra överväganden kan påverka justeringar av lön och löner.

I USA utvärderas också jobb om de är undantagna från löne- och timmarlagar i förhållande till övertidslön. De flesta produktions- och kontorsarbete anses till exempel vara undantagna. det vill säga, även om lön administreras varje vecka och kallas lön, ur juridisk synvinkel anses arbetena vara timliga. När en icke-befriad arbetare arbetar utöver de lagstadgade kraven, vanligtvis 40 timmar under en kalendervecka, måste de få en premie utöver sin ordinarie timlön. De flesta verkställande och tillsynsarbetare och en del högre tjänstemän anses undantagna, vilket innebär att de får en schablonbelopp varje löneperiod oavsett det faktiska antalet arbetade timmar. I allmänhet betalas undantagna anställda mer än icke-undantagna. Det amerikanska arbetsdepartementet har specifika test som arbetsgivare kan ansöka om varje jobb för att avgöra om det är korrekt klassificerat som undantaget eller icke-undantaget.

Klassificering av jobb är bara ett element i den pågående utvärderingsprocessen som är en viktig del av lön och löneadministration. Arbetsgivarna måste ha en konkurrensfördel på marknaden och ett sätt att göra det är att anställa de allra bästa människorna. Kunniga arbetsgivare kommer att sträva efter att upprätthålla en konkurrensfördel med avseende på kompensation eftersom de förstår att deras anställda ständigt är på vakt för bättre möjligheter, och det totala kompensationspaketet är en av de viktigaste delarna i en anställdas lagringsstrategi. Medarbetarnas kvarhållning är i sin tur ett viktigt ansvar för de som ansvarar för lön och löneadministration.