Vad är lön och löneadministration?

Lön och löneadministration är processen för att kompensera en organisations anställda i enlighet med accepterade policyer och förfaranden. En viktig del av en framgångsrik organisations lön och löneadministrationspolicy är att övervaka och utvärdera all anställdas ersättning för att säkerställa att de betalas på lämpligt sätt, både med avseende på andra i samma organisation och till marknaden som helhet. Lön och löneadministration är ofta en integrerad funktion av organisationens personalavdelning, men i allmänhet, ju större organisationen, desto mer sannolikt är att den kommer att hanteras av en separat avdelning.

Det första elementet i lön och löneadministration, den periodiska lönen, är en kritisk komponent i alla organisationens funktion. Om lönelönen inkompetent behandlas, kan arbetsgivaren själv tänkas kollapsa. Anställdas personliga budgetar och planer är beroende av att få betalt regelbundet, och om ersättningen är sen, är Short, eller saknas till och med en enda gång, moral påverkas allvarligt, liksom förtroendet för arbetsgivarens stabilitet. Oavsett om en arbetsgivare använder tjänsterna för en tredjepartslönstjänst eller hanterar alla lönefunktioner internt, kommer det vanligtvis att ägna betydande resurser för att se till att anställda betalas rätt belopp i tid.

Det andra elementet i lön och löneadministration - övervakning och utvärdering av anställdas ersättning - är en pågående funktion. Detta inkluderar utvärdering av elementen i varje jobb i organisationen och klassificerar det enligt ett antal olika kriterier, inklusive själva arbetets natur, mängden övervakning som krävs, den fysiska ansträngningen som normalt är förknippad med jobbet och mängden utbildning som krävs för att göra jobbet skickligt. Den underliggande idén är att bestämma, så nästan som möjligt, värdet på varje jobb tillarbetsgivaren och kompenserar anställda i enlighet därmed. Ibland, särskilt i avsaknad av kollektiva förhandlingar, kommer resultaten av denna övervaknings- och utvärderingsprocess att leda till att justeringar görs i löner och löner. I en kollektivförhandlingsmiljö kommer dessa utvärderingar att vara viktiga för att fastställa sådana justeringar, även om andra överväganden kan påverka justeringar av lönerna.

I USA utvärderas jobb också om huruvida de är undantagna från löne- och timmars lagar i förhållande till övertid. De flesta produktions- och kleriska jobb, till exempel, anses inte vara undantagna; Det vill säga, även om lön administreras varje vecka och kallas lön, ur juridisk synvinkel, anses jobben vara varje timme. När en icke-undantagen arbetare arbetar över de lagstadgade kraven, vanligtvis 40 timmar i en kalendervecka, måste de få en premie utöver deras regelbundna timlön. De flesta verkställande och tillsynsarbetareoch en del högre personal på högre nivå anses vara undantagna, vilket innebär att de betalar en fast ränta varje löneperiod oavsett det faktiska antalet arbetade timmar. I allmänhet betalas undantagna anställda mer än icke-undantagna. Det amerikanska arbetsdepartementet har specifika tester som arbetsgivare kan ansöka om varje jobb för att avgöra om det är korrekt klassificerat som undantaget eller icke-undantaget.

Klassificering av jobb är bara en del av den pågående utvärderingsprocessen som är en viktig del av lön och löneadministration. Arbetsgivare måste upprätthålla en konkurrensfördel på marknaden, och ett sätt att göra det är att anställa de allra bästa människorna. Kunniga arbetsgivare kommer att sträva efter att upprätthålla en konkurrensfördel med avseende på ersättning eftersom de förstår att deras anställda ständigt är på vakt för bättre möjligheter, och det totala kompensationspaketet är ett av de viktigaste delarna i en anställds behållningsstrategi. Anställdas behållning är i sin tur ett viktigt ansvarITY av de som är ansvariga för lön och löneadministration.