Co to jest zarządzanie wynagrodzeniami i płacami?
Zarządzanie wynagrodzeniami to proces wynagradzania pracowników organizacji zgodnie z przyjętymi zasadami i procedurami. Ważnym elementem polityki zarządzania wynagrodzeniami i płacami organizacji, która odniosła sukces, jest monitorowanie i ocena wynagrodzeń wszystkich pracowników, aby upewnić się, że są oni odpowiednio wynagradzani, zarówno w stosunku do innych w tej samej organizacji, jak i całego rynku. Zarządzanie wynagrodzeniami jest często integralną funkcją działu zasobów ludzkich organizacji, ale ogólnie rzecz biorąc, im większa organizacja, tym bardziej prawdopodobne jest, że będzie ona obsługiwana przez osobny dział.
Pierwszy element administracji płac i płac, okresowa płaca, jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej organizacji. W przypadku niekompetentnego przetwarzania listy płac sam pracodawca może się załamać. Budżety i plany osobiste pracowników są uzależnione od regularnego otrzymywania wynagrodzeń, a jeśli odszkodowanie jest spóźnione, krótkie lub brakuje go choćby raz, poważnie wpływa to na morale, podobnie jak zaufanie do stabilności pracodawcy. Niezależnie od tego, czy pracodawca korzysta z usług zewnętrznej firmy płacowej, czy obsługuje wszystkie funkcje płacowe wewnętrznie, zwykle przeznacza znaczne zasoby na zapewnienie, że pracownicy otrzymują odpowiednią kwotę na czas.
Drugi element administracji płac i wynagrodzeń - monitorowanie i ocena wynagrodzeń pracowników - to funkcja ciągła. Obejmuje to ocenę elementów każdego stanowiska pracy w organizacji i klasyfikację według szeregu różnych kryteriów, w tym charakteru samej pracy, niezbędnego nadzoru, wysiłku fizycznego normalnie związanego z danym stanowiskiem oraz ilości szkoleń niezbędne do sprawnego wykonywania pracy. Podstawową ideą jest określenie, tak blisko jak to możliwe, wartości każdego stanowiska dla pracodawcy i odpowiednie wynagrodzenie dla pracowników. Od czasu do czasu, zwłaszcza w przypadku braku rokowań zbiorowych, wyniki tego procesu monitorowania i oceny będą skutkowały dostosowaniem wynagrodzeń. W warunkach rokowań zbiorowych oceny te będą ważne przy określaniu wszelkich takich korekt, chociaż inne względy mogą wpływać na korekty wynagrodzeń.
W Stanach Zjednoczonych miejsca pracy są również oceniane pod kątem tego, czy są zwolnione z przepisów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy związanych z wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe. Na przykład większość prac produkcyjnych i biurowych uważa się za nieobjęte zwolnieniem; to znaczy, nawet jeśli wynagrodzenie jest administrowane co tydzień i nazywane pensją, z prawnego punktu widzenia prace są uważane za godzinowe. Gdy pracownik nieobjęty zwolnieniem pracuje ponad wymogi ustawowe, zwykle 40 godzin w tygodniu kalendarzowym, oprócz zwykłej stawki godzinowej musi być mu wypłacana składka. Większość pracowników wykonawczych i nadzorczych oraz niektórzy pracownicy wyższego szczebla są uważani za zwolnionych, co oznacza, że otrzymują oni zryczałtowaną stawkę za każdy okres wypłaty, niezależnie od faktycznej liczby przepracowanych godzin. Zasadniczo zwolnieni pracownicy otrzymują więcej niż nie zwolnieni. Departament Pracy Stanów Zjednoczonych ma specjalne testy, które pracodawcy mogą ubiegać się o każde stanowisko w celu ustalenia, czy jest ono odpowiednio sklasyfikowane jako zwolnione czy nie.
Klasyfikacja miejsc pracy jest tylko jednym z elementów trwającego procesu oceny, który jest ważnym składnikiem zarządzania wynagrodzeniami i płacami. Pracodawcy muszą utrzymać przewagę konkurencyjną na rynku, a jednym ze sposobów jest zatrudnienie najlepszych ludzi. Doświadczeni pracodawcy będą dążyć do utrzymania przewagi konkurencyjnej w zakresie wynagrodzeń, ponieważ rozumieją, że ich pracownicy są stale w pogotowiu, aby uzyskać lepsze możliwości, a całkowity pakiet wynagrodzeń jest jednym z najważniejszych elementów strategii utrzymania pracowników. Z kolei utrzymanie pracowników jest ważnym obowiązkiem osób odpowiedzialnych za zarządzanie wynagrodzeniami i płacami.