Was ist Lohn- und Gehaltsverwaltung?
Bei der Lohn- und Gehaltsverwaltung werden die Mitarbeiter einer Organisation gemäß den anerkannten Richtlinien und Verfahren vergütet. Ein wichtiger Bestandteil der Gehalts- und Lohnverwaltungspolitik einer erfolgreichen Organisation ist die Überwachung und Bewertung der Vergütung aller Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie angemessen bezahlt werden, sowohl im Verhältnis zu anderen in derselben Organisation als auch zum Markt als Ganzes. Die Verwaltung von Gehältern und Löhnen ist häufig eine integrale Funktion der Personalabteilung der Organisation. Je größer die Organisation, desto wahrscheinlicher ist es jedoch, dass sie von einer separaten Abteilung verwaltet wird.
Das erste Element der Lohn- und Gehaltsverwaltung, die regelmäßige Gehaltsabrechnung, ist ein kritischer Bestandteil der Funktionsweise einer Organisation. Wenn die Gehaltsabrechnung inkompetent bearbeitet wird, kann der Arbeitgeber möglicherweise zusammenbrechen. Die persönlichen Budgets und Pläne der Mitarbeiter hängen davon ab, dass sie regelmäßig bezahlt werden. Wenn die Vergütung verspätet, zu kurz ist oder auch nur ein einziges Mal fehlt, wird die Moral stark beeinträchtigt, ebenso wie das Vertrauen in die Stabilität des Arbeitgebers. Unabhängig davon, ob ein Arbeitgeber die Dienste eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes eines Drittanbieters in Anspruch nimmt oder alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen intern abwickelt, werden in der Regel erhebliche Ressourcen aufgewendet, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter rechtzeitig den richtigen Betrag erhalten.
Das zweite Element der Lohn- und Gehaltsverwaltung - die Überwachung und Bewertung der Arbeitnehmervergütung - ist eine fortlaufende Funktion. Dies beinhaltet die Bewertung der Elemente jedes Arbeitsplatzes in der Organisation und die Klassifizierung nach verschiedenen Kriterien, einschließlich der Art der Arbeit selbst, der erforderlichen Aufsicht, der normalerweise mit dem Arbeitsplatz verbundenen körperlichen Anstrengung und des Ausbildungsumfangs notwendig, um die Arbeit kompetent zu erledigen. Der Grundgedanke besteht darin, den Wert jedes Arbeitsplatzes für den Arbeitgeber so gut wie möglich zu bestimmen und die Arbeitnehmer entsprechend zu entschädigen. Von Zeit zu Zeit, insbesondere in Ermangelung von Tarifverhandlungen, werden die Ergebnisse dieses Überwachungs- und Bewertungsprozesses zu Anpassungen der Löhne und Gehälter führen. In einem Tarifumfeld sind diese Bewertungen wichtig, um solche Anpassungen zu ermitteln, obwohl andere Überlegungen die Anpassung von Löhnen und Gehältern beeinflussen können.
In den Vereinigten Staaten werden Arbeitsplätze auch dahingehend bewertet, ob sie von den Lohn- und Stundengesetzen in Bezug auf Überstundenvergütungen ausgenommen sind oder nicht. Beispielsweise gelten die meisten Produktions- und Büroarbeiten als nicht freigestellt. Das heißt, auch wenn das Gehalt wöchentlich verwaltet und als Gehalt bezeichnet wird, werden die Jobs aus juristischer Sicht als stündlich betrachtet. Wenn ein nicht befreiter Arbeitnehmer über die gesetzlichen Anforderungen hinaus arbeitet, in der Regel 40 Stunden in einer Kalenderwoche, muss er zusätzlich zu seinem regulären Stundenlohn eine Prämie erhalten. Die meisten leitenden Angestellten und Aufsichtspersonal sowie einige höherrangige Angestellte gelten als befreit, was bedeutet, dass sie unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für jede Gehaltsperiode einen Pauschalbetrag erhalten. Befreite Arbeitnehmer werden in der Regel mehr bezahlt als nicht befreit. Das US-Arbeitsministerium hat spezifische Tests, die Arbeitgeber auf jeden Job anwenden können, um festzustellen, ob er ordnungsgemäß als befreit oder nicht befreit eingestuft ist.
Die Einstufung von Arbeitsplätzen ist nur ein Element des laufenden Bewertungsprozesses, der ein wichtiger Bestandteil der Lohn- und Gehaltsverwaltung ist. Arbeitgeber müssen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt haben, und ein Weg, dies zu tun, besteht darin, die allerbesten Mitarbeiter zu beschäftigen. Kluge Arbeitgeber streben nach einem Wettbewerbsvorteil in Bezug auf die Vergütung, da sie wissen, dass ihre Mitarbeiter ständig auf der Suche nach besseren Chancen sind und das Gesamtvergütungspaket eines der wichtigsten Elemente einer Strategie zur Mitarbeiterbindung ist. Die Mitarbeiterbindung ist wiederum eine wichtige Aufgabe der für die Lohn- und Gehaltsverwaltung Verantwortlichen.