Was ist Gehalts- und Lohnverwaltung?
Gehalts- und Lohnverwaltung ist der Prozess der Entschädigung der Mitarbeiter eines Unternehmens gemäß den anerkannten Richtlinien und Verfahren. Ein wichtiger Bestandteil der Gehalts- und Lohnverwaltungspolitik eines erfolgreichen Unternehmens ist die Überwachung und Bewertung aller Arbeitnehmerentschädigungen, um sicherzustellen, dass sie angemessen bezahlt werden, sowohl in Bezug auf andere in derselben Organisation als auch auf dem gesamten Markt. Gehalts- und Lohnverwaltung ist häufig eine integrale Funktion der Personalabteilung der Organisation, aber im Allgemeinen, je größer die Organisation, ist es wahrscheinlicher, dass es von einer separaten Abteilung behandelt wird.
Das erste Element der Gehalts- und Lohnverwaltung, die periodische Gehaltsabrechnung, ist ein kritischer Bestandteil der Funktionsweise einer Organisation. Wenn die Gehaltsabrechnung inkompetent verarbeitet wird, könnte der Arbeitgeber selbst denkbar zusammenbrechen. Die persönlichen Budgets und Pläne der Mitarbeiter hängen davon ab, regelmäßig bezahlt zu werden, und wenn die Entschädigung zu spät ist, ist sHort, oder fehlt noch ein einziges Mal, die Moral ist stark beeinflusst, ebenso wie das Vertrauen in die Stabilität des Arbeitgebers. Unabhängig davon, ob ein Arbeitgeber die Dienste eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes von Drittanbietern nutzt oder alle Gehaltsabrechnungsfunktionen intern übernimmt, werden in der Regel wichtige Ressourcen zur Verfügung gestellt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag rechtzeitig erhalten.
Das zweite Element der Gehalts- und Lohnverwaltung - Überwachung und Bewertung der Vergütung der Mitarbeiter - ist eine fortlaufende Funktion. Dies beinhaltet die Bewertung der Elemente jedes Jobs in der Organisation und der Klassifizierung nach einer Reihe unterschiedlicher Kriterien, einschließlich der Art der Arbeit selbst, der erforderlichen Aufsicht, der erforderlichen körperlichen Anstrengung, die normalerweise mit dem Job verbunden ist, und der Ausbildung, die erforderlich ist, um den Job komplex zu erledigen. Die zugrunde liegende Idee besteht darin, den Wert jedes Jobs so gut wie möglich zu bestimmenDer Arbeitgeber und entschädigt die Arbeitnehmer entsprechend. Von Zeit zu Zeit, insbesondere in Abwesenheit von Tarifverhandlungen, führen die Ergebnisse dieses Überwachungs- und Bewertungsprozesses dazu, dass Anpassungen an Löhnen und Gehältern vorgenommen werden. In einer Tarifverhandlungsumgebung sind diese Bewertungen wichtig, um solche Anpassungen zu bestimmen, obwohl andere Überlegungen die Anpassungen an Löhnen und Gehältern beeinflussen können.
In den Vereinigten Staaten werden auch Arbeitsplätze bewertet, ob sie von Lohn- und Stunde Gesetzen im Vergleich zu Überstunden befreit sind oder nicht. Die meisten Produktions- und Bürojobs werden beispielsweise als nicht befreit angesehen. Das heißt, selbst wenn die Bezahlung wöchentlich verwaltet und aus rechtlicher Sicht als Gehalt bezeichnet wird, gelten die Jobs als stündlich. Wenn ein nicht befriedigter Arbeitnehmer über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht, normalerweise 40 Stunden in einer Kalenderwoche, müssen ihm zusätzlich zu seinem regulären Stundenlohn eine Prämie erhalten. Die meisten Exekutiv- und Aufsichtsarbeiterund einige Mitarbeiter von höherer Ebene werden als ausgenommen angesehen, was bedeutet, dass sie einen Pauschalpreis jeder Zahlungsfrist unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Arbeitsstunden bezahlt haben. Im Allgemeinen werden befreite Mitarbeiter mehr als nicht befreit. Das US-Arbeitsministerium verfügt über spezielle Tests, die Arbeitgeber für jeden Job beantragen können, um festzustellen, ob es ordnungsgemäß als ausgenommen oder nicht befreit wird.
Klassifizierung von Arbeitsplätzen ist nur ein Element des laufenden Bewertungsprozesses, der ein wichtiger Bestandteil der Gehalts- und Lohnverwaltung ist. Arbeitgeber müssen auf dem Markt einen Wettbewerbsvorteil aufrechterhalten, und eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die besten Menschen zu beschäftigen. Savvy Arbeitgeber werden sich bemühen, einen Wettbewerbsvorteil in Bezug auf die Entschädigung aufrechtzuerhalten, da sie verstehen, dass ihre Arbeitnehmer ständig auf die Alarmversorgung nach besseren Chancen stehen, und das Gesamtvergütungspaket ist eines der wichtigsten Elemente einer Strategie zur Aufbewahrung von Arbeitnehmern. Die Mitarbeiterbindung ist wiederum eine wichtige Verantwortungdiejenigen, die für Gehalts- und Lohnverwaltung verantwortlich sind.