Hvad er løn- og lønadministration?
Løn og lønadministration er processen med at kompensere en organisations medarbejdere i overensstemmelse med accepterede politik og procedurer. En vigtig komponent i en succesrig organisations løn- og lønadministrationspolitik er at overvåge og evaluere alle medarbejders kompensation for at sikre, at de betales korrekt, både med hensyn til andre i den samme organisation og til markedet som helhed. Løn og lønningsadministration er ofte en integreret funktion af organisationens personaleafdeling, men generelt, jo større er organisationen, desto mere sandsynligt er det, at den vil blive håndteret af en separat afdeling.
Det første element i løn- og lønadministration, den periodiske lønningsliste, er en kritisk komponent i enhver organisations funktion. Hvis lønningslisten inkompetent behandles, kunne arbejdsgiveren selv tænkes at kollapse. Medarbejdernes personlige budgetter og planer er betinget af at blive betalt regelmæssigt, og hvis kompensationen er forsinket, sHort eller mangler endda en enkelt gang påvirkes moral hårdt, ligesom tilliden til arbejdsgiverens stabilitet. Uanset om en arbejdsgiver bruger tjenester fra en tredjeparts lønningstjeneste eller håndterer alle lønningsfunktioner internt, vil det normalt bruge betydelige ressourcer til at sikre, at medarbejderne får det rigtige beløb til tiden.
Det andet element i løn- og lønadministration - overvågning og evaluering af medarbejdernes kompensation - er en løbende funktion. Dette inkluderer evaluering af elementerne i hvert job i organisationen og klassificering af det i henhold til en række forskellige kriterier, herunder arten af selve arbejdet, mængden af tilsynssyn, den fysiske anstrengelse, der normalt er forbundet med jobbet, og mængden af træning, der er nødvendig for at udføre det job, der er dygtigt. Den underliggende idé er at bestemme så næsten som muligt værdien af hvert job tilArbejdsgiveren og kompenserer medarbejderne i overensstemmelse hermed. Fra tid til anden, især i mangel af kollektive forhandlinger, vil resultaterne af denne overvågnings- og evalueringsproces resultere i, at der foretages justeringer til lønninger og lønninger. I et kollektivt forhandlingsmiljø vil disse evalueringer være vigtige for at bestemme sådanne justeringer, selvom andre overvejelser kan påvirke justeringer af lønninger og lønninger.
I USA vurderes også job om, hvorvidt de er fritaget for løn- og timelove i forhold til overtidsløn. De fleste produktions- og gejstlige job betragtes for eksempel som ikke-fritaget; Det vil sige, selvom løn administreres ugentligt og kaldes løn fra et juridisk synspunkt, betragtes jobbet som time. Når en ikke-fritaget arbejdstager arbejder ud over de lovbestemte krav, normalt 40 timer i en kalenderuge, skal de betales en præmie ud over deres regelmæssige timeløn. De fleste udøvende og tilsynsarbejdere, og nogle gejstale personale på højere niveau, betragtes som fritaget, hvilket betyder, at de får en fast sats hver lønningsperiode uanset det faktiske antal arbejdede timer. Generelt betales fritagede medarbejdere mere end ikke-fritaget. Det amerikanske arbejdsministerium har specifikke tests, som arbejdsgivere kan ansøge om ethvert job for at afgøre, om det er korrekt klassificeret som fritaget eller ikke-fritaget.
Klassificering af job er kun et element i den igangværende evalueringsproces, der er en vigtig komponent i løn- og lønadministration. Arbejdsgivere er nødt til at opretholde en konkurrencefordel på markedet, og en måde at gøre det på er at ansætte de allerbedste mennesker. Kyndige arbejdsgivere vil stræbe efter at opretholde en konkurrencefordel med hensyn til kompensation, fordi de forstår, at deres medarbejdere konstant er på vagt for bedre muligheder, og den samlede kompensationspakke er et af de vigtigste elementer i en medarbejderopbevaringsstrategi. Medarbejderopbevaring er på sin side et vigtigt ansvarity af dem, der er ansvarlige for løn- og lønningsadministration.