Hva er lønns- og lønnsadministrasjon?

Lønn og lønnsadministrasjon er prosessen med å kompensere en organisasjons ansatte i samsvar med akseptert policy og prosedyrer. En viktig komponent i en vellykket organisasjons lønns- og lønnsadministrasjonspolitikk er å overvåke og evaluere alle ansattes kompensasjon for å sikre at de blir betalt på riktig måte, både med hensyn til andre i samme organisasjon og til markedsplassen som helhet. Lønn- og lønnsadministrasjon er ofte en integrert funksjon av organisasjonens personalavdeling, men generelt, jo større organisasjonen er, desto mer sannsynlig er det at den vil bli håndtert av en egen avdeling.

Det første elementet i lønns- og lønnsadministrasjon, periodisk lønn, er en kritisk del av enhver organisasjons funksjon. Hvis lønnslisten behandles inkompetent, kan arbeidsgiveren selv tenkelig kollapse. Ansattes personlige budsjetter og planer er betinget av at de betales regelmessig, og hvis kompensasjonen er for sen, kort, eller mangler enda en gang, påvirkes moralen hardt, og tilliten til arbeidsgivers stabilitet er også. Enten en arbeidsgiver benytter seg av tjenestene til en tredjeparts lønnstjeneste eller håndterer alle lønnsfunksjoner internt, vil den vanligvis bruke betydelige ressurser på å sørge for at de ansatte får betalt riktig beløp i tide.

Det andre elementet i lønns- og lønnsadministrasjon - overvåking og evaluering av ansattes kompensasjon - er en pågående funksjon. Dette inkluderer å evaluere elementene i hver jobb i organisasjonen og klassifisere den etter en rekke forskjellige kriterier, inkludert selve arbeidets art, hvor mye tilsyn som er nødvendig, den fysiske anstrengelsen som normalt er forbundet med jobben, og treningsmengden nødvendig for å gjøre jobben dyktig. Den underliggende ideen er å bestemme verdien av hver jobb til arbeidsgiveren så godt som mulig, og kompensere de ansatte i samsvar med det. Fra tid til annen, spesielt i mangel av kollektive forhandlinger, vil resultatene av denne overvåknings- og evalueringsprosessen føre til at justeringer i lønn og lønn blir gjort. I et kollektivt forhandlingsmiljø vil disse evalueringene være viktige for å bestemme slike justeringer, selv om andre hensyn kan påvirke justeringer av lønn og lønn.

I USA evalueres jobber også om de er fritatt for lønns- og timelover i forhold til overtidslønn. De fleste produksjons- og geistlige jobber anses for eksempel som ikke-unntatt; det vil si at selv om lønn administreres på en ukentlig basis og kalles lønn, anses jobbene fra juridisk synspunkt for å være timebaserte. Når en ikke-unntatt arbeidstaker jobber utover de lovpålagte kravene, vanligvis 40 timer i en kalenderuke, må de få utbetalt en premie i tillegg til den ordinære timelønnen. De fleste ledende ansatte og tilsynsarbeidere, og noen funksjonærer på høyere nivå, regnes som fritatt, noe som betyr at de betales en fast sats hver lønnsperiode uavhengig av det faktiske antall arbeidstimer. Generelt betales fritatte ansatte mer enn ikke-fritatte. Det amerikanske arbeidsdepartementet har spesifikke tester arbeidsgivere kan søke på hver jobb for å avgjøre om det er riktig klassifisert som fritatt eller ikke-fritatt.

Klassifisering av jobber er bare ett element i den pågående evalueringsprosessen som er en viktig komponent i lønns- og lønnsadministrasjon. Arbeidsgivere må opprettholde et konkurransefortrinn på markedet, og en måte å gjøre det på er å ansette de aller beste menneskene. Kyndige arbeidsgivere vil tilstrebe å opprettholde et konkurransefortrinn med hensyn til kompensasjon fordi de forstår at deres ansatte hele tiden er på vakt for bedre muligheter, og den totale kompensasjonspakken er et av de viktigste elementene i en ansattes oppbevaringsstrategi. Opprettholdelse av ansatte er på sin side et viktig ansvar for de som er ansvarlig for lønns- og lønnsadministrasjon.