Hva er lønns- og lønnsadministrasjon?

Lønns- og lønnsadministrasjon er prosessen med å kompensere en organisasjons ansatte i samsvar med akseptert policy og prosedyrer. En viktig komponent i en vellykket organisasjons lønns- og lønnsadministrasjonspolitikk er å overvåke og evaluere alle ansattes kompensasjon for å sikre at de blir betalt på riktig måte, både med hensyn til andre i samme organisasjon og til markedet som helhet. Lønns- og lønnsadministrasjon er ofte en integrert funksjon av organisasjonens personalavdeling, men generelt er jo større organisasjonen, desto mer sannsynlig er at den vil bli håndtert av en egen avdeling.

Det første elementet i lønns- og lønnsadministrasjon, periodisk lønn, er en kritisk komponent i enhver organisasjons funksjon. Hvis lønnen blir behandlet inhabil, kan arbeidsgiveren selv tenkelig kollapse. Ansattes personlige budsjetter og planer er betinget av å få betalt regelmessig, og hvis kompensasjonen er sent, er detHort, eller mangler til og med en eneste gang, er moralen hardt påvirket, og det er tillit til arbeidsgiverens stabilitet. Enten en arbeidsgiver bruker tjenestene til en tredjeparts lønnstjeneste eller håndterer alle lønnsfunksjoner internt, vil den vanligvis bruke betydelige ressurser for å sørge for at ansatte blir betalt riktig beløp i tide.

Det andre elementet i lønns- og lønnsadministrasjon - overvåking og evaluering av ansattes kompensasjon - er en pågående funksjon. Dette inkluderer å evaluere elementene i hver jobb i organisasjonen og klassifisere den i henhold til en rekke forskjellige kriterier, inkludert arten av selve arbeidet, mengden tilsyn som er nødvendig, den fysiske anstrengelsen som normalt er forbundet med jobben, og mengden trening som er nødvendig for å gjøre jobben dyktig. Den underliggende ideen er å bestemme, så nesten som mulig, verdien av hver jobb tilarbeidsgiveren, og kompenserer ansatte deretter. Fra tid til annen, spesielt i mangel av kollektive forhandlinger, vil resultatene av denne overvåknings- og evalueringsprosessen føre til at justeringer blir gjort på lønn og lønn. I et kollektivt forhandlingsmiljø vil disse evalueringene være viktige for å bestemme slike justeringer, selv om andre hensyn kan påvirke justeringer av lønn og lønn.

I USA blir jobber også evaluert om de er unntatt fra lønn-og-time lover i forhold til overtidsbetaling. De fleste produksjons- og geistlige jobber, for eksempel, anses som ikke-fritatte; Det vil si at selv om lønn administreres ukentlig og kalt lønn, fra et lovlig synspunkt, anses jobbene for å være hver time. Når en ikke-fritatt arbeider jobber utover de lovbestemte kravene, vanligvis 40 timer i en kalenderuke, må de få utbetalt en premie i tillegg til deres vanlige timelønn. De fleste utøvende og tilsynsarbeidere, og noen geistlige personell på høyere nivå, anses som fritatte, noe som betyr at de får betalt en fast sats hver lønnsperiode uavhengig av det faktiske antallet timers arbeid. Generelt blir fritatte ansatte betalt mer enn ikke-fritatt. Det amerikanske arbeidsdepartementet har spesifikke tester arbeidsgivere kan søke på hver jobb for å avgjøre om det er riktig klassifisert som fritatt eller ikke-fritatt.

Klassifisering av jobber er bare ett element i den pågående evalueringsprosessen som er en viktig komponent i lønn og lønnsadministrasjon. Arbeidsgivere må opprettholde et konkurransefortrinn på markedet, og en måte å gjøre det på er å ansette de aller beste menneskene. Kyndige arbeidsgivere vil strebe etter å opprettholde et konkurransefortrinn med hensyn til kompensasjon fordi de forstår at de ansatte stadig er på vakt for bedre muligheter, og den totale kompensasjonspakken er et av de viktigste elementene i en ansattes oppbevaringstrategi. Ansattes oppbevaring er på sin side et viktig ansvarfor de som er ansvarlige for lønns- og lønnsadministrasjon.