Wat is salaris- en loonadministratie?

Salaris- en loonadministratie is het proces van het compenseren van de werknemers van een organisatie in overeenstemming met geaccepteerd beleid en procedures. Een belangrijk onderdeel van het salaris- en loonadministratiebeleid van een succesvolle organisatie is het monitoren en evalueren van de vergoeding van alle werknemers om ervoor te zorgen dat ze op de juiste manier worden betaald, zowel met betrekking tot anderen in dezelfde organisatie als voor de markt als geheel. Salaris- en loonadministratie is vaak een integrale functie van de afdeling Human Resources van de organisatie, maar in het algemeen, hoe groter de organisatie, hoe groter de kans is dat het door een afzonderlijke afdeling zal worden afgehandeld.

Het eerste element van salaris- en loonbeheer, de periodieke loonlijst, is een cruciaal onderdeel van het functioneren van elke organisatie. Als de loonlijst incompetent wordt verwerkt, kan de werkgever zelf mogelijk instorten. De persoonlijke budgetten en plannen van werknemers zijn afhankelijk van regelmatig betaald worden, en als de vergoeding te laat is, s sHort, of zelfs maar één keer ontbreekt, wordt het moreel ernstig beïnvloed, evenals vertrouwen in de stabiliteit van de werkgever. Of een werkgever de services van een externe loonlijstservice gebruikt of alle loonfuncties intern behandelt, het zal meestal aanzienlijke middelen besteden om ervoor te zorgen dat werknemers het juiste bedrag op tijd krijgen.

Het tweede element van salaris- en loonbeheer - monitoring en evaluatie van de compensatie van werknemers - is een lopende functie. Dit omvat het evalueren van de elementen van elke taak in de organisatie en het classificeren ervan volgens een aantal verschillende criteria, inclusief de aard van het werk zelf, de hoeveelheid benodigde toezicht, de fysieke inspanning die normaal gesproken aan de taak wordt geassocieerd, en de hoeveelheid training die nodig is om de taak bekwaam te doen. Het onderliggende idee is om, zo bijna mogelijk, de waarde van elke taak te bepalende werkgever en compenseer werknemers dienovereenkomstig. Van tijd tot tijd, vooral bij afwezigheid van collectieve onderhandelingen, zullen de resultaten van dit monitoring- en evaluatieproces ertoe leiden dat aanpassingen worden aangebracht in lonen en salarissen. In een collectieve onderhandelingsomgeving zullen deze evaluaties belangrijk zijn bij het bepalen van dergelijke aanpassingen, hoewel andere overwegingen aanpassingen van lonen en salarissen kunnen beïnvloeden.

In de Verenigde Staten worden ook banen geëvalueerd of ze al dan niet zijn vrijgesteld van loon-en-uurwetten ten opzichte van overuren. De meeste productie- en administratieve banen worden bijvoorbeeld als niet-vrijgesteld beschouwd; Dat wil zeggen, zelfs als het loon wekelijks wordt beheerd en salaris wordt genoemd, vanuit juridisch oogpunt, worden de banen als elk uur beschouwd. Wanneer een niet-vrijgestelde werknemer werkt boven de wettelijke vereisten, meestal 40 uur in een kalenderweek, moeten ze een premie worden betaald naast hun reguliere uurloon. De meeste uitvoerende en toezichthoudende werknemers, en sommige administratief personeel op een hoger niveau, worden als vrijgesteld beschouwd, wat betekent dat ze elke loonperiode een vast tarief hebben betaald, ongeacht het werkelijke aantal gewerkte uren. Over het algemeen worden vrijgestelde werknemers meer betaald dan niet-vrijgesteld. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid heeft specifieke tests die werkgevers op elke taak kunnen aanvragen om te bepalen of het correct is geclassificeerd als vrijgesteld of niet-vrijgesteld.

Classificatie van banen is slechts één element van het lopende evaluatieproces dat een belangrijk onderdeel is van salaris- en loonbeheer. Werkgevers moeten een concurrentievoordeel op de markt behouden, en een manier om dit te doen is om de allerbeste mensen in dienst te nemen. Savvy -werkgevers zullen ernaar streven een concurrentievoordeel te handhaven met betrekking tot compensatie, omdat ze begrijpen dat hun werknemers constant op de hoogte zijn van betere kansen, en het totale compensatiepakket is een van de belangrijkste elementen van een strategie voor het retentie van werknemers. Het behoud van werknemers is op zijn beurt een belangrijke verantwoordelijkheidIty van degenen die verantwoordelijk zijn voor salaris- en loonadministratie.