¿Qué es la administración de salarios y salarios?
La administración de salarios y salarios es el proceso de compensar a los empleados de una organización de acuerdo con las políticas y procedimientos aceptados. Un componente importante de la política de administración salarial y salarial de una organización exitosa es monitorear y evaluar la compensación de todos los empleados para garantizar que se les pague adecuadamente, tanto con respecto a los demás en la misma organización como al mercado en general. La administración de sueldos y salarios a menudo es una función integral del departamento de recursos humanos de la organización, pero en general, cuanto más grande es la organización, más probable es que sea manejada por un departamento separado.
El primer elemento de la administración salarial y salarial, la nómina periódica, es un componente crítico del funcionamiento de cualquier organización. Si la nómina se procesa de manera incompetente, el empleador podría colapsar. Los presupuestos y planes personales de los empleados dependen de que se les pague regularmente, y si la compensación llega tarde, es corta o falta, incluso una sola vez, la moral se ve gravemente afectada, al igual que la confianza en la estabilidad del empleador. Si un empleador utiliza los servicios de un servicio de nómina de terceros o maneja todas las funciones de nómina internamente, generalmente dedicará recursos significativos para asegurarse de que los empleados reciban la cantidad correcta a tiempo.
El segundo elemento de la administración salarial y salarial, monitorear y evaluar la compensación de los empleados, es una función continua. Esto incluye evaluar los elementos de cada trabajo en la organización y clasificarlo de acuerdo con una serie de criterios diferentes, incluida la naturaleza del trabajo en sí, la cantidad de supervisión necesaria, el esfuerzo físico normalmente asociado con el trabajo y la cantidad de capacitación. necesario para hacer el trabajo de manera competente. La idea subyacente es determinar, lo más cerca posible, el valor de cada trabajo para el empleador y compensar a los empleados en consecuencia. De vez en cuando, especialmente en ausencia de negociación colectiva, los resultados de este proceso de monitoreo y evaluación darán lugar a ajustes en los sueldos y salarios. En un entorno de negociación colectiva, estas evaluaciones serán importantes para determinar dichos ajustes, aunque otras consideraciones pueden afectar los ajustes de sueldos y salarios.
En los Estados Unidos, los trabajos también se evalúan en cuanto a si están o no exentos de las leyes de salarios y horas en relación con el pago de horas extras. La mayoría de los trabajos de producción y administrativos, por ejemplo, se consideran no exentos; es decir, incluso si el pago se administra semanalmente y se llama salario, desde un punto de vista legal, los trabajos se consideran por hora. Cuando un trabajador no exento trabaja en exceso de los requisitos legales, generalmente 40 horas en una semana calendario, se le debe pagar una prima además de su pago por hora regular. La mayoría de los trabajadores ejecutivos y de supervisión, y algunos miembros del personal administrativo de nivel superior, se consideran exentos, lo que significa que se les paga una tarifa fija cada período de pago, independientemente de la cantidad real de horas trabajadas. En general, a los empleados exentos se les paga más que a los no exentos. El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Tiene pruebas específicas que los empleadores pueden aplicar a cada trabajo para determinar si está debidamente clasificado como exento o no.
La clasificación de puestos de trabajo es solo un elemento del proceso de evaluación en curso que es un componente importante de la administración salarial y salarial. Los empleadores deben mantener una ventaja competitiva en el mercado, y una forma de hacerlo es emplear a las mejores personas. Los empleadores inteligentes se esforzarán por mantener una ventaja competitiva con respecto a la compensación porque entienden que sus empleados están constantemente alertas para obtener mejores oportunidades, y el paquete de compensación total es uno de los elementos más importantes de una estrategia de retención de empleados. La retención de empleados, a su vez, es una responsabilidad importante de los responsables de la administración salarial y salarial.