Qu'est-ce que l'administration des salaires et des salaires?
L'administration des traitements et des salaires est le processus consistant à rémunérer les employés d'une organisation conformément aux politiques et procédures acceptées. Un élément important de la politique d’administration des traitements et des salaires d’une organisation performante consiste à surveiller et à évaluer la rémunération de tous les employés afin de s’assurer qu’ils sont correctement rémunérés, à la fois vis-à-vis des autres membres d’une même organisation et du marché dans son ensemble. L'administration des traitements et des salaires fait souvent partie intégrante du service des ressources humaines de l'organisation, mais en général, plus l'organisation est grande, plus il est probable qu'elle sera gérée par un service distinct.
Le premier élément de l'administration des traitements et des salaires, la paie périodique, est un élément essentiel du fonctionnement de toute organisation. Si la masse salariale est traitée de manière incompétente, l'employeur lui-même pourrait s'effondrer. Les budgets et les plans personnels des employés dépendent de leur rémunération régulière. En cas de retard, de courte durée ou d'absence même d'indemnisation, le moral est gravement compromis, de même que la confiance en la stabilité de l'employeur. Qu'un employeur utilise les services d'un service de paye tiers ou gère toutes les fonctions de paye en interne, il consacrera généralement des ressources importantes à l'assurance que les employés reçoivent le bon montant à temps.
Le deuxième élément de l’administration des traitements et des salaires - suivi et évaluation de la rémunération des employés - est une fonction permanente. Cela comprend l’évaluation des éléments de chaque travail dans l’organisation et leur classification en fonction d’un certain nombre de critères différents, notamment la nature du travail lui-même, le degré de supervision nécessaire, l’effort physique normalement associé au travail et le niveau de formation. nécessaire pour faire le travail avec compétence. L'idée sous-jacente est de déterminer, autant que possible, la valeur de chaque emploi pour l'employeur et de rémunérer les employés en conséquence. De temps à autre, en particulier en l'absence de négociation collective, les résultats de ce processus de suivi et d'évaluation entraîneront des ajustements des salaires et des traitements. Dans un environnement de négociation collective, ces évaluations seront importantes pour déterminer de tels ajustements, bien que d'autres considérations puissent influer sur les ajustements des salaires et des traitements.
Aux États-Unis, les emplois sont également évalués pour déterminer s'ils sont ou non exemptés des lois sur le salaire et les heures relatives à la rémunération des heures supplémentaires. La plupart des emplois de production et de bureau, par exemple, sont considérés comme non exemptés; c'est-à-dire que, même si la paie est administrée sur une base hebdomadaire et appelée salaire, d'un point de vue juridique, les emplois sont considérés comme horaires. Lorsqu'un travailleur non exempté travaille au-delà des obligations légales, généralement 40 heures par semaine civile, il doit recevoir une prime en plus de son salaire horaire normal. La plupart des cadres et des agents de supervision, ainsi que certains employés de bureau de niveau supérieur, sont considérés comme exemptés, ce qui signifie qu'ils reçoivent un taux forfaitaire pour chaque période de paie, quel que soit le nombre réel d'heures travaillées. En général, les employés exemptés sont payés plus que les non-exemptés. Le département du Travail des États-Unis dispose de tests spécifiques que les employeurs peuvent appliquer à chaque emploi pour déterminer s'il est correctement classé comme exempté ou non exempté.
La classification des emplois n'est qu'un élément du processus d'évaluation en cours et constitue un élément important de l'administration des traitements et des salaires. Les employeurs doivent conserver un avantage concurrentiel sur le marché, et l'une des solutions consiste à employer les meilleurs employés. Les employeurs avisés s'efforceront de conserver un avantage concurrentiel en matière de rémunération, car ils comprennent que leurs employés sont constamment à l'affût de meilleures opportunités et que l'ensemble de la rémunération est l'un des éléments les plus importants d'une stratégie de rétention des employés. La rétention des employés, à son tour, est une responsabilité importante des responsables de l’administration des traitements et salaires.