Qu'est-ce que l'administration des salaires et des salaires?
L'administration des salaires et des salaires est le processus de compensation des employés d'une organisation conformément à la politique et aux procédures acceptées. Un élément important de la politique de salaire et d'administration des salaires d'une organisation réussie consiste à surveiller et à évaluer la rémunération de tous les employés pour s'assurer qu'ils sont payés de manière appropriée, à la fois en ce qui concerne les autres membres de la même organisation et sur le marché dans son ensemble. L'administration des salaires et des salaires fait souvent partie intégrante du service des ressources humaines de l'organisation, mais en général, plus l'organisation est grande, plus il est probable qu'elle sera gérée par un département distinct.
Le premier élément de l'administration de salaire et de salaire, la paie périodique, est un élément essentiel du fonctionnement de toute organisation. Si la masse salariale est traitée de manière incompétente, l'employeur lui-même pourrait éffacer à s'effondrer. Les budgets et les plans personnels des employés dépendent régulièrement d'être payés, et si la compensation est en retard, SHort, ou manquant même une seule fois, le moral est gravement affecté, tout comme la confiance dans la stabilité de l'employeur. Qu'un employeur utilise les services d'un service de paie tiers ou gère toutes les fonctions de paie en interne, elle consacrera généralement des ressources importantes pour s'assurer que les employés sont payés le bon montant à temps.
Le deuxième élément de l'administration des salaires et des salaires - surveiller et évaluer la rémunération des employés - est une fonction continue. Cela comprend l'évaluation des éléments de chaque emploi dans l'organisation et le classifier en fonction d'un certain nombre de critères différents, y compris la nature du travail lui-même, la quantité de supervision nécessaire, l'effort physique normalement associé au travail et la quantité de formation nécessaire pour faire le travail compétent. L'idée sous-jacente est de déterminer, aussi presque que possible, la valeur de chaque travail àl'employeur et compenser les employés en conséquence. De temps à autre, en particulier en l'absence de négociation collective, les résultats de ce processus de suivi et d'évaluation entraîneront des ajustements apportés aux salaires et aux salaires. Dans un environnement de négociation collectif, ces évaluations seront importantes pour déterminer de tels ajustements, bien que d'autres considérations puissent affecter les ajustements aux salaires et aux salaires.
Aux États-Unis, les emplois sont également évalués quant à savoir s'ils sont ou non exemptés des lois sur les salaires et les heures par rapport à la rémunération des heures supplémentaires. La plupart des emplois de production et de bureau, par exemple, sont considérés comme non exemptés; Autrement dit, même si la rémunération est administrée sur une base hebdomadaire et appelée salaire, d'un point de vue juridique, les emplois sont considérés comme toutes les heures. Lorsqu'un travailleur non exempté travaille en plus des exigences légales, généralement 40 heures au cours d'une semaine civile, il doit être payé une prime en plus de son salaire horaire régulier. La plupart des travailleurs exécutifs et de supervision, et certains employés de bureau de niveau supérieur sont considérés comme exonérés, ce qui signifie qu'ils sont payés à un taux forfaitaire à chaque période de paie, quel que soit le nombre réel d'heures travaillées. En général, les employés exonérés sont payés plus que non exonérés. Le ministère américain du Travail a des tests spécifiques que les employeurs peuvent postuler à chaque emploi pour déterminer s'il est correctement classé comme exonéré ou non exonéré.
La classification des emplois n'est qu'un élément du processus d'évaluation en cours qui est un élément important de l'administration des salaires et des salaires. Les employeurs doivent maintenir un avantage concurrentiel sur le marché, et une façon de le faire est d'employer les meilleures personnes. Les employeurs avertis s'efforceront de maintenir un avantage concurrentiel en ce qui concerne la rémunération, car ils comprennent que leurs employés sont constamment en alerte pour de meilleures opportunités, et le package total de rémunération est l'un des éléments les plus importants d'une stratégie de rétention des employés. La rétention des employés, à son tour, est une responsabilité importantedes personnes responsables de l'administration des salaires et des salaires.