Wat is een offerteaanvraag?

RFQ is de afkorting voor Offerte aanvragen of Offerte aanvragen . Dit is een verzoek dat een bedrijf indient wanneer het aannemers wil inhuren om een ​​taak uit te voeren; de RFQ is eigenlijk de manier van het bedrijf om aannemers aan te moedigen tegen elkaar te bieden. Het bedrijf selecteert vervolgens een van de bieders om de opdracht aan te nemen.

Een eigenaar of ondernemer van een klein bedrijf kan ook een RFQ-formulier op zijn of haar website plaatsen. Hierdoor kunnen potentiële klanten contact met hem of haar opnemen om prijzen voor services of producten aan te vragen. Een online formulier kan helpen om potentiële klanten aan te moedigen een aankoop te doen, omdat het actie vereist in plaats van passief surfen op internet.

Een andere veel gebruikte term is Request For Proposal of RFP. Hoewel het verschil in termen verwarrend kan zijn, zijn een RFP en een RFQ in wezen hetzelfde: een uitnodiging voor een aannemer om een ​​bod uit te brengen. Hoewel het idee van een RFQ vrij eenvoudig is, is het nog steeds een bedrijfsdocument en is het als zodanig verdeeld in verschillende belangrijke secties. Het eerste gedeelte van kan het 'Organisatieoverzicht' of een vergelijkbare term worden genoemd en bevat achtergrondinformatie over het bedrijf.

Een ander belangrijk onderdeel van de offerteaanvraag wordt vaak 'Vereiste producten' genoemd. In dit gedeelte wordt beschreven wat het eindproduct van de taak moet zijn. Als het bedrijf bijvoorbeeld op zoek is naar een technisch contractschrijver om een ​​softwarehandleiding samen te stellen, wordt de handleiding zelf in dit gedeelte vermeld. De RFQ kan ook alle functies beschrijven die het bedrijf wil dat de handleiding heeft, zoals kleurenafbeeldingen, specifieke secties of een bepaald soort binding.

Een derde sectie is de sectie 'Aannames en overeenkomsten'. Dit beschrijft de voorwaarden van de taak, zoals een projectbudget, een biedlimiet, welke soorten reiskosten of per dag het bedrijf zal bieden, het proces dat wordt gebruikt om het product of de materialen goed te keuren, enzovoort. Door een bod uit te brengen, gaat de contractant akkoord met deze voorwaarden. Een offerteaanvraag biedt ook informatie voor aannemers om te gebruiken bij het samenstellen van een bod. Deze informatie kan een deadline voor het indienen van een bod bevatten, informatie die in de biedingsdocumentatie of het voorstel moet worden opgenomen en de factoren die bepalen welk bod het bedrijf kiest.