Wat is een RFQ?

RFQ is het acroniem voor Verzoek om QUOTE of Verzoek om offerte . Dit is een verzoek dat een bedrijf uitvoert wanneer het aannemers wil inhuren om een ​​baan uit te voeren; De RFQ is eigenlijk de manier van het bedrijf om aannemers aan te moedigen om tegen elkaar te bieden. Het bedrijf selecteert vervolgens een van de bieders om de baan aan te nemen.

Een eigenaar of ondernemer van kleine bedrijven kan ook een RFQ -formulier op zijn of haar website opnemen. Hierdoor kunnen potentiële klanten contact met hem of haar opnemen om prijzen aan te vragen voor diensten of producten. Een online formulier kan helpen om potentiële klanten aan te moedigen om een ​​aankoop te doen, omdat het actie vraagt ​​in plaats van passief internetbrowsen.

Een andere term die vaak wordt gebruikt, is verzoek om voorstel of RFP. Hoewel het verschil in termen verwarrend kan zijn, zijn een RFP en een RFQ in principe hetzelfde: een uitnodiging voor een aannemer om een ​​bod uit te brengen. Hoewel het idee van een RFQ vrij eenvoudig is, is het nog steeds een bedrijfsdocument en is het als zodanig verdeeld.o Verschillende belangrijke secties. Het eerste deel van kan het 'organisatorische overzicht' of een vergelijkbare term worden genoemd en bevat achtergrondinformatie over het bedrijf.

Een ander belangrijk gedeelte van de RFQ wordt vaak "vereiste te leveren resultaten" genoemd. Dit gedeelte beschrijft wat het eindproduct van de taak moet zijn. Als het bedrijf bijvoorbeeld op zoek is naar een technische schrijver van een contract om een ​​softwarehandleiding samen te stellen, wordt de handleiding zelf in dit gedeelte vermeld. De RFQ kan ook eventuele functies beschrijven die het bedrijf wil dat de handleiding heeft, zoals kleurafbeeldingen, specifieke secties of een bepaald soort binding.

Een derde sectie is de sectie "Assumpties en overeenkomsten". Dit beschrijft de voorwaarden van de taak, zoals een projectbudget, een biedingslimiet, welke soorten reiskosten of per diem het bedrijf zal bieden, het proces dat wordt gebruikt om het product of materialen goed te keuren, en so op. Door een bod in te dienen, gaat de aannemer akkoord met deze voorwaarden. Een RFQ biedt ook informatie voor aannemers om te gebruiken bij het samenstellen van een bod. Deze informatie kan een deadline voor het indienen van biedingen bevatten, informatie die de bieddocumentatie of voorstel moet opnemen om in overweging te worden genomen, en de factoren die zullen bepalen welk bod het bedrijf kiest.