Che cos'è una richiesta di offerta?
RFQ è l'acronimo di Richiesta di preventivo o Richiesta di preventivo . Questa è una richiesta che una società invia quando vuole assumere appaltatori per svolgere un lavoro; la RFQ è sostanzialmente il modo dell'azienda di incoraggiare gli appaltatori a fare offerte l'uno contro l'altro. La società seleziona quindi uno degli offerenti per accettare il lavoro.
Un piccolo imprenditore o imprenditore può anche includere un modulo di richiesta di offerta sul proprio sito Web. Ciò consente ai potenziali clienti di contattarlo per richiedere prezzi su servizi o prodotti. Un modulo online può aiutare a incoraggiare i potenziali clienti a effettuare un acquisto, in quanto sollecita un'azione anziché la navigazione passiva in Internet.
Un altro termine usato frequentemente è Richiesta di proposta o RFP. Anche se la differenza in termini può essere fonte di confusione, una RFP e una RFQ sono sostanzialmente la stessa cosa: un invito per un appaltatore a fare un'offerta. Sebbene l'idea di una richiesta di offerta sia abbastanza semplice, è ancora un documento commerciale e come tale è suddiviso in diverse sezioni importanti. La prima sezione di può essere chiamata "Panoramica organizzativa" o un termine simile e contiene informazioni di base sulla società.
Un'altra sezione importante della richiesta di offerta è spesso chiamata "Prodotti richiesti". Questa sezione descrive quale deve essere il prodotto finale del lavoro. Ad esempio, se la società è alla ricerca di uno scrittore tecnico a contratto per mettere insieme un manuale del software, il manuale stesso verrà elencato in questa sezione. La richiesta di offerta può anche descrivere qualsiasi funzionalità che l'azienda desidera che il manuale abbia, come immagini a colori, sezioni specifiche o un certo tipo di rilegatura.
Una terza sezione è la sezione "Presupposti e accordi". Descrive i termini del lavoro, come un budget di progetto, un limite di offerta, quali tipi di spese di viaggio o di giorno che la società fornirà, il processo utilizzato per approvare il prodotto o i materiali e così via. Inviando un'offerta, il contraente accetta questi termini. Una richiesta di offerta fornisce inoltre informazioni che gli appaltatori possono utilizzare per mettere insieme un'offerta. Queste informazioni possono includere una scadenza per l'invio delle offerte, informazioni che la documentazione o la proposta di offerta devono includere per essere prese in considerazione e i fattori che determineranno quale offerta sceglie la società.