Co to jest zapytanie ofertowe?

ZO to akronim od zapytania ofertowego lub zapytania ofertowego . Jest to żądanie, które firma wysyła, gdy chce zatrudnić kontrahentów do wykonania pracy; zapytanie ofertowe jest w zasadzie sposobem firmy na zachęcanie kontrahentów do licytowania ze sobą. Następnie firma wybiera jednego z oferentów, który podejmie pracę.

Właściciel małej firmy lub przedsiębiorca może również zamieścić formularz zapytania ofertowego na swojej stronie internetowej. Dzięki temu potencjalni klienci mogą się z nim skontaktować, aby poprosić o ceny usług lub produktów. Formularz online może pomóc zachęcić potencjalnych klientów do dokonania zakupu, ponieważ zachęca do podjęcia działań zamiast pasywnego przeglądania Internetu.

Innym często używanym terminem jest zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe . Chociaż różnica w terminach może być myląca, zapytanie ofertowe i zapytanie ofertowe to w zasadzie to samo: zaproszenie wykonawcy do złożenia oferty. Chociaż idea zapytania ofertowego jest dość prosta, nadal jest dokumentem biznesowym i jako taka jest podzielona na kilka ważnych sekcji. Pierwsza sekcja może być nazywana „Przeglądem organizacji” lub podobnym terminem i zawiera podstawowe informacje o firmie.

Inna ważna sekcja zapytania ofertowego jest często nazywana „Wymaganymi produktami”. W tej sekcji opisano, jaki musi być produkt końcowy zadania. Na przykład, jeśli firma poszukuje specjalisty ds. Technicznych do opracowania instrukcji oprogramowania, sama instrukcja zostanie wymieniona w tej sekcji. Zapytanie ofertowe może również opisywać wszelkie funkcje, które firma chce mieć w podręczniku, takie jak kolorowe obrazy, określone sekcje lub pewien rodzaj wiązania.

Trzecia sekcja to sekcja „Założenia i umowy”. Opisuje to warunki pracy, takie jak budżet projektu, limit oferty, rodzaje kosztów podróży lub diety, które zapewni firma, proces zastosowany do zatwierdzenia produktu lub materiałów i tak dalej. Składając ofertę, wykonawca wyraża zgodę na te warunki. Zapytanie ofertowe zawiera również informacje dla kontrahentów, z których można skorzystać przy składaniu oferty. Informacje te mogą obejmować termin składania ofert, informacje, które należy uwzględnić w dokumentacji przetargowej lub propozycji oraz czynniki, które określą, którą ofertę wybiera firma.