Qu'est-ce qu'un RFQ?
RFQ est l'acronyme de Demande de devis ou Demande de devis . Il s’agit d’une demande formulée par une entreprise lorsqu’elle souhaite embaucher des entrepreneurs pour effectuer un travail; la demande de prix est essentiellement le moyen utilisé par la société pour inciter les entrepreneurs à soumissionner les uns contre les autres. La société choisit ensuite l'un des soumissionnaires pour accepter le travail.
Un propriétaire de petite entreprise ou un entrepreneur peut également inclure un formulaire de demande de devis sur son site Web. Cela permet aux clients potentiels de le contacter pour demander des prix pour des services ou des produits. Un formulaire en ligne peut aider à encourager les clients potentiels à effectuer un achat, car il sollicite une action au lieu d'une navigation passive sur Internet.
Un autre terme fréquemment utilisé est Demande de proposition ou DDP. Bien que la différence de termes puisse prêter à confusion, une demande de proposition et une demande de prix sont essentiellement la même chose: une invitation pour un entrepreneur à faire une offre. Bien que l'idée d'un appel d'offre soit relativement simple, il s'agit toujours d'un document commercial et, en tant que tel, il est divisé en plusieurs sections importantes. La première section de peut être appelée «Aperçu de l'organisation» ou un terme similaire et contient des informations générales sur l'entreprise.
Une autre section importante de la demande de devis est souvent appelée «Produits livrables requis». Cette section décrit le produit final du travail. Par exemple, si l'entreprise recherche un rédacteur technique sous contrat pour rédiger un manuel du logiciel, le manuel lui-même sera répertorié dans cette section. La demande de devis peut également décrire toutes les fonctionnalités que la société souhaite voir dans le manuel, telles que des images couleur, des sections spécifiques ou un certain type de reliure.
Une troisième section est la section «Hypothèses et accords». Ceci décrit les termes du travail, tels que le budget du projet, la limite de soumission, les types de frais de déplacement ou les indemnités journalières que l'entreprise fournira, le processus utilisé pour approuver le produit ou les matériaux, etc. En soumettant une offre, l'entrepreneur accepte ces conditions. Une demande de prix fournit également des informations que les entrepreneurs peuvent utiliser lors de la préparation d’une offre. Ces informations peuvent inclure une date limite de soumission des offres, des informations que la documentation de l'offre ou la proposition doit inclure pour être prises en compte, ainsi que les facteurs qui détermineront l'offre choisie par la société.