Co je to RFQ?
RFQ je zkratka pro žádost o nabídku nebo žádost o nabídku . Jedná se o požadavek, který společnost zveřejní, když chce najmout dodavatele k provedení práce; RFQ je v zásadě způsob, jak společnost povzbuzovat dodavatele, aby se ucházeli proti sobě. Společnost poté vybere jednoho z uchazečů, aby se ujali práce.
Majitel malé firmy nebo podnikatel může také na svůj web vložit formulář RFQ. To potenciálním zákazníkům umožňuje kontaktovat ho a vyžádat si ceny za služby nebo produkty. Online formulář může pomoci povzbudit potenciální zákazníky, aby provedli nákup, protože vyžaduje pasivní procházení internetu místo akce.
Dalším často používaným termínem je žádost o nabídku nebo žádost o nabídku. Ačkoli rozdíl v podmínkách může být matoucí, RFP a RFQ jsou v podstatě to samé: výzva pro dodavatele k podání nabídky. Přestože je myšlenka RFQ poměrně jednoduchá, stále jde o obchodní dokument, a jako takový je rozdělen do několika důležitých částí. První část může být nazývána „Organizační přehled“ nebo podobný termín a obsahuje základní informace o společnosti.
Další důležitá část RFQ se často nazývá „Požadované výstupy“. Tato část popisuje, jaký musí být konečný produkt úlohy. Pokud společnost například hledá smluvního technického spisovatele, který sestaví softwarovou příručku, bude v této části uvedena samotná příručka. RFQ může také popisovat jakékoli funkce, které společnost chce, aby příručka měla, jako jsou barevné obrázky, konkrétní sekce nebo určitý druh vazby.
Třetí část je část „Předpoklady a dohody“. Popisuje podmínky práce, jako je rozpočet projektu, nabídkový limit, jaké typy cestovních výdajů nebo den, které společnost poskytne, proces použitý ke schválení produktu nebo materiálů atd. Zadáním nabídky dodavatel souhlasí s těmito podmínkami. RFQ také poskytuje informace pro dodavatele, které mají použít při sestavování nabídky. Tyto informace mohou zahrnovat lhůtu pro podávání nabídek, informace, které musí dokumentace k nabídkám nebo návrh obsahovat, a faktory, které určí, kterou nabídku společnost vybere.