Co je obchodní prezentace?
Obchodní prezentace je formální výukový program nebo představení obchodních praktik nebo produktů. Obchodní prezentace se obvykle provádí pomocí zvukových / vizuálních prezentačních materiálů, jako jsou projektory a statistické dokumenty vytvořené pomocí prezentačního softwaru, nebo více základních materiálů, jako jsou flipcharty a tabule.
Dva nejčastější typy obchodních prezentací jsou obchodní prezentace a prezentace v rámci organizace. Prodejní prezentace jsou prováděny dodavateli před potenciálním zákazníkem nebo zákazníkem, s výslovným účelem prezentace jejich produktu nebo služby. Prezentace v rámci organizace jsou vedeny jedním nebo více členy organizace svým spolupracovníkům a často slouží k zavedení nových politik nebo operací.
Aby dodavatel provedl prodejní prezentaci, musí nejprve domluvit schůzku s členem organizace, který provádí nákupní rozhodnutí. Například společnost, která prodává software speciálně navržený pro inženýry, se může obrátit na strojírenskou firmu a domluvit si schůzku s odborníkem na informační technologie (IT) odpovědným za pořízení této technologie společnosti. Pokud dodavatel již má s firmou vztah, bude zajištění schůzky pro jejich obchodní prezentaci snazší, než kdyby se pokoušeli sestavit prezentaci „studeným voláním“.
Očekává se, že dodavatelé, kteří cestují mimo pracoviště, aby podnikali obchodní prezentace, aby profesionálně oblékli oblek nebo jiný formální kancelářský oděv a přinesli co nejvíce vlastních prezentačních materiálů. Prezentace prodeje by měla začít určením potřeb nebo nedostatků organizace, které dodavatel plánuje naplnit. Dodavatel by měl přijít připraven s předem prozkoumanými informacemi o specifikách potřeb organizace; nebo, namísto takových podrobností, statistik o průmyslu, jehož je organizace součástí. Prezentace by měla také zahrnovat snadno sledovatelnou demonstraci produktu nebo služby dodavatele, ať už prostřednictvím skutečného praktického ukázky nebo virtuálního zobrazení používaného produktu nebo služby.
Obchodní prezentace v rámci organizace je obvykle prováděna kterýmkoli oddělením nebo personálem, který stojí v čele nových operací, které se do organizace zavádějí. Pokud například oddělení lidských zdrojů zahajuje program pro zdravější život na pracovišti, mohlo by zavolat obchodní prezentaci, aby se zaměstnanci seznámili s novými cvičebními programy a možnostmi stravování, které mají v kanceláři k dispozici. Nebo, pokud si pobočka organizace přeje navrhnout nový plán činnosti do centrály, může své nápady prezentovat během obchodní prezentace u vedoucích pracovníků organizace.