Cos'è una presentazione aziendale?

Una presentazione aziendale è un tutorial formale o introduzione di pratiche o prodotti aziendali. Una presentazione aziendale viene in genere effettuata utilizzando materiale di presentazione audio/visiva, come proiettori e documenti statistici creati con software di presentazione o più materiali rudimentali come grafici a fogli mobili e lavagne.

I due tipi più comuni di presentazioni aziendali sono presentazioni di vendita e presentazioni intra-organizzazioni. Le presentazioni di vendita sono condotte dai fornitori di fronte a un potenziale cliente o cliente, con lo scopo esplicito di lanciare il proprio prodotto o servizio. Le presentazioni intra-organizzazioni sono condotte da uno o più membri di un'organizzazione ai loro colleghi e sono spesso allo scopo di introdurre nuove politiche o operazioni. Ad esempio, un comPany che vende software appositamente progettati per gli ingegneri potrebbe avvicinarsi a una società di ingegneria e fissare un appuntamento con il professionista della tecnologia dell'informazione (IT) responsabile per l'acquisizione della tecnologia dell'azienda. Se il fornitore ha già una relazione con l'azienda, garantire un appuntamento per la loro presentazione aziendale sarà più semplice che se sta tentando di creare una presentazione mediante "vocazione a freddo".

Al fine di fare la migliore impressione, i fornitori che viaggiano fuori sede per condurre presentazioni aziendali dovrebbero vestirsi professionalmente in abiti o altri abiti da ufficio formale e portare il maggior numero possibile di materiali di presentazione. La presentazione delle vendite dovrebbe iniziare identificando le esigenze o i deficit dell'organizzazione che il fornitore prevede di riempire. Il fornitore dovrebbe essere preparato con informazioni pre-studiate sui dettagli delle esigenze dell'organizzazioneS; o, al posto di tali dettagli, statistiche sul settore di cui l'organizzazione fa parte. La presentazione dovrebbe inoltre presentare una dimostrazione facile da seguire del prodotto o del servizio del fornitore, sia attraverso una demo pratica effettiva che una rappresentazione virtuale del prodotto o del servizio in uso.

Una presentazione aziendale intra-organizzazione è in genere condotta da qualsiasi dipartimento o personale sta guidando le nuove operazioni che vengono introdotte all'organizzazione. Ad esempio, se il dipartimento delle risorse umane sta avviando un programma per una vita più sana sul posto di lavoro, potrebbe chiamare una presentazione aziendale per familiarizzare i dipendenti con i nuovi programmi di esercizio e le opzioni alimentari a loro disposizione in ufficio. Oppure, se una filiale di un'organizzazione desidera proporre un nuovo piano operativo alla sede centrale, può presentare le proprie idee durante una presentazione aziendale con i dirigenti dell'organizzazione.