Hva er en forretningspresentasjon?
En bedriftspresentasjon er en formell veiledning eller introduksjon av forretningspraksis eller produkter. En bedriftspresentasjon utføres vanligvis ved bruk av audio / visuelt presentasjonsmateriale, for eksempel projektorer og statistiske dokumenter laget med presentasjonsprogramvare, eller mer rudimentære materialer som flippover og tavler.
De to vanligste typene forretningspresentasjoner er salgspresentasjoner og interne organisasjonspresentasjoner. Salgspresentasjoner blir gjennomført av leverandører foran en potensiell kunde eller kunde, med det uttrykkelige formålet å slå sine produkter eller tjenester. Intraorganisasjonspresentasjoner blir gjennomført av ett eller flere medlemmer av en organisasjon for kollegene, og er ofte med det formål å introdusere nye retningslinjer eller operasjoner.
For at en leverandør skal gjennomføre en salgspresentasjon, vil han eller hun først måtte avtale en avtale med medlemmet i organisasjonen som tar kjøpsbeslutninger. For eksempel kan et selskap som selger programvare som er spesielt designet for ingeniører, henvende seg til et ingeniørfirma og avtale en avtale med IT-teknikeren som er ansvarlig for å anskaffe firmaets teknologi. Hvis leverandøren allerede har et forhold til firmaet, vil det være enklere å sikre seg en avtale for sin forretningspresentasjon enn om de forsøker å sette opp en presentasjon med "kald samtale."
For å gjøre best mulig inntrykk forventes det at leverandører som reiser off-site for å gjennomføre forretningspresentasjoner, kler seg profesjonelt i en dress eller annet formelt kontorantrekk og tar med så mange av sine egne presentasjonsmateriell som mulig. Salgspresentasjonen bør begynne med å identifisere behovene eller manglene i organisasjonen som leverandøren planlegger å fylle. Leverandøren skal komme forberedt med forhåndsundersøkt informasjon om detaljene i organisasjonens behov; eller i stedet for slike detaljer, statistikk over bransjen som organisasjonen er en del av. Presentasjonen skal også inneholde en lett å følge demonstrasjon av leverandørens produkt eller tjeneste, enten det er gjennom en faktisk praktisk demonstrasjon eller en virtuell skildring av produktet eller tjenesten som er i bruk.
En forretningspresentasjon innen organisasjonen blir vanligvis utført av hvilken avdeling eller personell som leder spiss for de nye operasjonene som blir introdusert for organisasjonen. Hvis for eksempel Human Resources-avdelingen setter i gang et program for sunnere bo på arbeidsplassen, kan de kanskje ringe en bedriftspresentasjon for å gjøre de ansatte kjent med de nye treningsprogrammene og matalternativene som er tilgjengelig på kontoret. Eller hvis en gren av en organisasjon ønsker å foreslå en ny driftsplan til hovedkontoret, kan de komme med ideene sine under en forretningspresentasjon med organisasjonens ledere.