Hva er en forretningspresentasjon?
En forretningspresentasjon er en formell tutorial eller introduksjon av forretningspraksis eller produkter. En forretningspresentasjon utføres vanligvis ved hjelp av lyd/visuell presentasjonsmateriell, for eksempel projektorer og statistiske dokumenter laget med presentasjonsprogramvare, eller mer rudimentære materialer som flip -kart og tavler.
De to vanligste typene forretningspresentasjoner er salgspresentasjoner og intraorganisasjonspresentasjoner. Salgspresentasjoner gjennomføres av leverandører foran en potensiell kunde eller kunde, med det uttrykkelige formålet å slå sitt produkt eller tjeneste. Presentasjoner intraorganisering gjennomføres av en eller flere medlemmer av en organisasjon til sine kolleger, og er ofte med det formål å innføre nye retningslinjer eller operasjoner.
For at en leverandør skal gjennomføre en salgspresentasjon, vil han eller hun først måtte avtale en avtale med medlemmet av organisasjonen som tar kjøpsbeslutningene. For eksempel en comPany som selger programvare som er spesielt designet for ingeniører, kan henvende seg til et ingeniørfirma og ordne en avtale med informasjonsteknologien (IT) som er ansvarlig for å anskaffe firmaets teknologi. Hvis leverandøren allerede har et forhold til firmaet, vil det være enklere å sikre en avtale for sin forretningspresentasjon enn om de prøver å sette opp en presentasjon ved "Cold Calling."
For å gjøre det beste inntrykk, forventes leverandører som reiser utenfor stedet for å gjennomføre forretningspresentasjoner å kle seg profesjonelt i en dress eller annet formelt kontorantrekk og ta med så mange av sine egne presentasjonsmateriell som mulig. Salgspresentasjonen bør begynne med å identifisere organisasjonens behov eller underskudd som leverandøren planlegger å fylle. Leverandøren skal komme utarbeidet med forhåndsundersøkte informasjon om detaljene i organisasjonens behovs; Eller, i stedet for slike detaljer, statistikk over bransjen som organisasjonen er en del av. Presentasjonen skal også inneholde en lett å følge demonstrasjon av leverandørens produkt eller tjeneste, enten vi er gjennom en faktisk praktisk demo eller en virtuell skildring av produktet eller tjenesten som er i bruk.
En intraorganisasjonsvirksomhetspresentasjon gjennomføres vanligvis av hvilken avdeling eller personell som leder spissen for de nye operasjonene som blir introdusert for organisasjonen. For eksempel, hvis personalavdelingen setter i gang et program for sunnere bo på arbeidsplassen, kan de ringe en forretningspresentasjon for å gjøre ansatte kjent med de nye treningsprogrammene og matalternativene som er tilgjengelige på kontoret. Eller, hvis en filial av en organisasjon ønsker å foreslå en ny driftsplan til hovedkontor, kan de slå ideene sine under en forretningspresentasjon med organisasjonens ledere.