ビジネスプレゼンテーションとは何ですか？

ビジネスプレゼンテーションは、ビジネスプラクティスや製品の正式なチュートリアルまたは紹介です。 通常、ビジネスプレゼンテーションは、プロジェクターやプレゼンテーションソフトウェアで作成された統計ドキュメントなどのオーディオ/ビジュアルプレゼンテーション資料、またはフリップチャートやホワイトボードなどの基本的な資料を使用して実行されます。

ビジネスプレゼンテーションの2つの最も一般的なタイプは、セールスプレゼンテーションと組織内プレゼンテーションです。 販売プレゼンテーションは、潜在的なクライアントまたは顧客の前で、製品またはサービスを売り込むことを明確に目的として、サプライヤーによって行われます。 組織内プレゼンテーションは、組織の1人または複数のメンバーによって同僚に行われ、多くの場合、新しいポリシーまたは運用を導入する目的で行われます。

サプライヤーが販売プレゼンテーションを行うには、まず購買決定を行う組織のメンバーとのアポイントメントを手配する必要があります。 たとえば、エンジニア向けに特別に設計されたソフトウェアを販売する会社は、エンジニアリング会社にアプローチし、その会社の技術を調達する責任を負う情報技術（IT）専門家とのアポイントメントを手配します。 サプライヤがすでに会社と関係を持っている場合、ビジネスプレゼンテーションの予約を確保する方が、「コールドコール」によってプレゼンテーションを設定しようとする場合よりも簡単です。

最良の印象を与えるために、ビジネスプレゼンテーションを行うためにオフサイトに旅行するサプライヤーは、スーツまたは他の正式なオフィスの服装で専門的に服を着て、できるだけ多くの独自のプレゼンテーション資料を持参する必要があります。 販売プレゼンテーションは、サプライヤが満たそうとしている組織のニーズまたは不足を特定することから始めます。 サプライヤーは、組織のニーズの詳細に関する事前調査済みの情報を準備する必要があります。 または、そのような詳細の代わりに、組織が属する業界の統計。 プレゼンテーションでは、実際のハンズオンデモや使用中の製品やサービスの仮想描写など、サプライヤーの製品やサービスのわかりやすいデモンストレーションも取り上げる必要があります。

組織内のビジネスプレゼンテーションは、通常、組織に導入される新しいオペレーションの先頭に立つ部門または担当者が実施します。 たとえば、人事部が職場での健康的な生活のためのプログラムを開始する場合、ビジネスプレゼンテーションを呼び出して、オフィスで利用可能な新しい運動プログラムと食事のオプションを従業員に周知させることができます。 または、組織の支店が本社に新しい運用計画を提案する場合は、組織の幹部とのビジネスプレゼンテーション中にアイデアを提案できます。