給与記録とは何ですか？

給与記録は、特定の給与計算期間に関連するすべての控除を記録するハードコピーまたは電子文書です。 給与の登録簿に含まれる詳細により、総給与と賃金がどのように計算されるか、給与の各従業員に対して行われた控除の種類、および各控除額を確認することができます。 給与記録は通常、複数列形式で構造化されているため、大きな問題なくデータを簡単に理解できます。

給与記録は、総賃金から作られた税控除を記録します。 ほとんどの国では、登録簿には、その期間の給与から差し控えられている連邦税の額が含まれます。 国民の健康システムやある種の政府が後援する退職プログラムなど、他の連邦控除が行われた場合、これらの数字もラインアイテムとしてリストされています。 州または地方の税もこれらの管轄区域によって評価される場合、雇用主は通常源泉徴収します従業員に代わってこれらの金額を記載し、会計給与記録にもそれらの数値をリストします。

税金とともに、給与記録には、他の該当する控除も記載されます。 たとえば、従業員が何らかの理由で飾られている場合、その金額は総賃金からの控除としてリストされます。 従業員が直接預金を利用して収益の一部を普通預金口座に配置する状況では、その詳細も表示されます。 従業員が給与または賃金の前払いを受けた場合、その前払いの各支払いは登録簿の控除として表示されます。

雇用主が提供するさまざまな福利厚生の控除などの項目も、給与記録に表示されます。 たとえば、雇用主が従業員が保険料の割合を支払う場所で健康保険の補償を提供する場合、その割合の控除はで記録されます給与記録フォーム。 同様に、従業員が雇用主が提供するあらゆるタイプの退職プログラムに貢献している場合、これらの控除も文書のラインアイテムとして表示されます。

今日、給与を処理するために使用される会計ソフトウェアは、通常、給与計算が希望の期間が完了すると給与記録を生成できます。 さらに、このソフトウェアにより、任意の期間に登録レポートを生成することができます。 これは、レポートが単一の賃金期間をカバーしたり、1か月、四半期、半年ごと、または年間期間に関連するデータを等しく簡単にコンパイルできることを意味します。 いつでも登録を簡単に作成する能力は、監査中に特に役立ちます。また、役員が長期間にわたって給与、賃金、給付に関連するコストをよく見ることを望んでいる場合があります。