給与台帳とは何ですか？

給与登録簿は、特定の給与計算期間に関連するすべての控除を記録するハードコピーまたは電子文書です。 給与計算の登録に含まれる詳細により、総給与と賃金の計算方法、給与計算の各従業員に対して行われる控除の種類、および各控除額を確認することができます。 給与台帳は通常、複数列形式で構成されているため、大きなトラブルなしでデータを簡単に理解できます。

給与台帳は、総給与から行われた税額控除を記録します。 ほとんどの国では、レジスターには、その期間の給与から源泉徴収される連邦税の金額が含まれます。 国民健康保険制度やある種の政府が後援する退職プログラムなど、他の連邦控除が行われる場合、それらの数値も明細としてリストされます。 州税または地方税もこれらの管轄区域によって査定される場合、雇用主は通常、従業員に代わってそれらの金額を源泉徴収し、会計給与台帳にもそれらの数値を記載します。

税金に加えて、給与台帳には、適用されるその他の控除も記載されます。 たとえば、何らかの理由で従業員が飾り付けされている場合、その金額は総給与からの控除としてリストされます。 従業員が直接預金を利用して自分の収入の一部を普通預金口座に入れる状況では、その詳細も表示されます。 従業員が給与または賃金の前受金​​を受け取っている場合、その前受金の各支払いは、登録簿の控除として表示されます。

雇用主が提供するさまざまな福利厚生の控除などの項目も給与計算台帳に表示されます。 たとえば、従業員が保険料の一定の割合を支払う健康保険を雇用主が提供する場合、その割合の控除は給与台帳フォーム​​に記録されます。 同様に、従業員が雇用主によって提供される退職プログラムのいずれかのタイプに貢献している場合、それらの控除も文書の明細として表示されます。

今日、給与計算を処理するために使用される会計ソフトウェアは、通常、給与計算が目的の期間完了した後、給与計算レジスタを生成できます。 さらに、このソフトウェアにより、任意の期間のレジスタレポートを生成できます。 これは、レポートが単一の支払期間をカバーするか、月、四半期、半年、または年間の全期間に関連するデータを簡単に編集できることを意味します。 任意の期間のレジスタを簡単に作成できる機能は、監査中、および役員が長期間にわたって給与、賃金、および福利厚生に関連するコストを詳しく調べたい場合に特に役立ちます。