Vad är ett lönelista?

Löneregister är papperskopior eller elektroniska dokument som registrerar alla avdrag som är kopplade till en viss löneperiod. Detaljen som ingår i ett register för lönelista gör det möjligt att bekräfta hur bruttolön och lön beräknas, vilka avdragstyper som görs för varje anställd på lönen och beloppet för varje avdrag. Ett lönaregister är normalt strukturerat i ett flerspelarsformat, vilket gör det enkelt att förstå uppgifterna utan stora problem.

Löneregistret registrerar eventuella skatteavdrag som görs från bruttolönen. I de flesta länder kommer registret att inkludera beloppet för federala skatter som hålls tillbaka från lönen för den perioden. I händelse av att andra federala avdrag görs, till exempel för ett nationellt hälsosystem eller någon typ av statligt sponsrade pensionsprogram, listas dessa siffror också som rader. När statliga eller lokala skatter också bedöms av dessa jurisdiktioner, håller arbetsgivare normalt dessa belopp för anställdas räkning och listar också siffrorna i det redovisningsregistrerade löneregistret.

Tillsammans med skatter listar ett lönelista även alla andra tillämpliga avdrag. Till exempel, om den anställda är under en garnering av någon anledning, listas det beloppet som ett avdrag från bruttolönen. I situationer där den anställde använder direktinsättning för att placera en del av sina intäkter på ett sparkonto kommer denna detalj att visas. Om den anställde har fått ett förskott på lön eller lön, kommer varje betalning på det förskottet att visas som ett avdrag i registret.

Linjeposter som avdrag för olika förmåner som erbjuds av arbetsgivaren visas också i lönelistan. Till exempel, om arbetsgivaren tillhandahåller sjukförsäkringsskydd där arbetstagaren betalar en procentsats av premien, registreras avdraget för denna procentsats på lönesystemets blankett. På samma sätt, om den anställde gör bidrag till någon typ av pensionsprogram som erbjuds av arbetsgivaren, kommer dessa avdrag också att visas som rader på dokumentet.

Idag kan bokföringsprogramvara som används för att bearbeta lönelistor normalt generera ett lönaregister när lönen är klar under önskad period. Dessutom gör programvaran det möjligt att generera en registerrapport för önskad period. Detta innebär att rapporten kan täcka en enda löneperiod eller sammanställa data som är relevanta för en hel månad, kvartal, halvår eller årsperiod med lika lätthet. Möjligheten att enkelt skapa ett register under vilken längd som helst kan vara särskilt användbart vid revisioner, liksom när tjänstemän vill titta noggrant på kostnaderna för lön, löner och förmåner under en längre tid.