Was ist ein Gehaltsabrechnungsregister?
Gehaltsabrechnungsregister sind Hardcopy- oder elektronische Dokumente, die alle mit einer bestimmten Lohn- und Gehaltsabrechnungsfrist verbundenen Abzüge aufzeichnen. Das in einem Register für die Gehaltsabrechnung enthaltene Details ermöglicht es zu bestätigen, wie das Bruttogehalt und die Löhne berechnet werden, die Arten von Abzügen, die für jeden Mitarbeiter auf der Gehaltsabrechnung vorgenommen werden, und der Betrag jedes Abzugs. Ein Gehaltsabrechnungsregister ist normalerweise in einem Multiple-Säulen-Format strukturiert, sodass es einfach ist, die Daten ohne große Probleme zu verstehen.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister erfasst alle Steuerabzüge, die aus der Bruttozahlung erfolgen. In den meisten Ländern wird das Register die Höhe der Bundessteuern enthalten, die aus dem Gehalt für diesen Zeitraum zurückgehalten werden. Für den Fall, dass andere föderale Abzüge vorgenommen werden, z. B. für ein nationales Gesundheitssystem oder eine Art von staatlich gesponsertem Altersvorsorge, werden diese Zahlen auch als Werbebuchungen aufgeführt. Wenn staatliche oder lokale Steuern auch von diesen Gerichtsbarkeiten beurteilt werden, halten die Arbeitgeber normalerweise einbehaltenDiese Beträge für den Mitarbeiter und listen diese Zahlen auch im Rechnungslegungs -Gehaltsabrechnungsregister auf.
Zusammen mit Steuern wird in einem Gehaltsabrechnungsregister auch alle anderen anwendbaren Abzüge aufgeführt. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise aus irgendeinem Grund eine Pfändung hat, wird dieser Betrag als Abzug aus der Bruttozahlung aufgeführt. In Situationen, in denen der Mitarbeiter eine direkte Einzahlung nutzt, um einen Teil seines Einkommens in ein Sparkonto zu geben, wird auch dieses Detail angezeigt. Wenn der Mitarbeiter einen Vorschuss zu Gehalt oder Löhnen erhalten hat, wird jede Zahlung auf diesem Vorschuss als Abzug des Registers angezeigt.
Werbebuchungen wie Abzüge für verschiedene vom Arbeitgeber angebotene Leistungen werden auch im Gehaltsabrechnungsregister angezeigt. Wenn der Arbeitgeber beispielsweise Krankenversicherungsschutz anbietet, wenn der Arbeitnehmer einen Prozentsatz der Prämie zahlt, wird der Abzug für diesen Prozentsatz verzeichnetDas Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular. Wenn der Arbeitnehmer bei gleicher Weise Beiträge zu einer vom Arbeitgeber angebotenen Altersvorsorgeprogramme leistet, werden diese Abzüge auch als Werbebuchungen im Dokument angezeigt.
Heute kann die Buchhaltungssoftware, die zur Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen verwendet wird, normalerweise in der Lage, ein Gehaltsabrechnungsregister zu generieren, sobald die Gehaltsabrechnung für den gewünschten Zeitraum abgeschlossen ist. Darüber hinaus ermöglicht die Software, einen Registerbericht für jeden gewünschten Zeitraum zu erstellen. Dies bedeutet, dass der Bericht einen einzelnen Zahlungszeitraum abdecken oder Daten, die für einen gesamten Monat, Quartal, Halbzeit oder jährlicher Zeitraum relevant sind, gleichermaßen erfassen können. Die Möglichkeit, für jede Dauer einfach ein Register zu erstellen, kann bei Audits besonders hilfreich sein, und wenn die Beamten über einen längeren Zeitraum die Kosten, die mit Gehältern, Löhnen und Vorteilen verbunden sind, genau hinschauen möchten.