Was ist ein Gehaltsabrechnungsregister?

Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister sind Hardcopy- oder elektronische Dokumente, die alle mit einer bestimmten Gehaltsabrechnungsphase in Verbindung stehenden Abzüge aufzeichnen.Das in einem Register für die Gehaltsabrechnung enthaltene Details ermöglicht es zu bestätigen, wie das Bruttogehalt und die Löhne berechnet werden, die Arten von Abzügen, die für jeden Mitarbeiter auf der Gehaltsabrechnung vorgenommen werden, und der Betrag jedes Abzugs.Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister ist normalerweise in einem Multiple-Säulen-Format strukturiert, sodass es einfach ist, die Daten ohne große Probleme zu verstehen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsregister erfasst alle Steuerabzüge, die aus der Bruttozahlung bestehen.In den meisten Ländern wird das Register die Höhe der Bundessteuern enthalten, die aus dem Gehalt für diesen Zeitraum zurückgehalten werden.Für den Fall, dass andere föderale Abzüge vorgenommen werden, z. B. für ein nationales Gesundheitssystem oder eine Art von staatlich gesponsertem Altersvorsorgeprogramm, werden diese Zahlen auch als Werbebuchungen aufgeführt.Wenn staatliche oder lokale Steuern auch von diesen Gerichtsbarkeiten bewertet werden, halten die Arbeitgeber diese Beträge normalerweise im Namen des Arbeitnehmers zurück und listen diese Zahlen auch im Rechnungslegungsregister auf.

Zusammen mit Steuern wird in einem Gehaltsabrechnungsregister auch alle anderen anwendbaren Abzüge aufgeführt.Wenn der Mitarbeiter beispielsweise aus irgendeinem Grund eine Pfändung hat, wird dieser Betrag als Abzug aus der Bruttozahlung aufgeführt.In Situationen, in denen der Mitarbeiter eine direkte Einzahlung nutzt, um einen Teil seines Einkommens in ein Sparkonto zu setzen, wird auch dieses Detail angezeigt.Wenn der Arbeitnehmer einen Vorschuss für Gehalt oder Löhne erhalten hat, wird jede Zahlung für diesen Vorschuss als Abzug des Registers angezeigt.

Stellungen wie Abzüge für verschiedene vom Arbeitgeber angebotene Leistungen werden auch im Gehaltsabrechnungsregister angezeigt.Wenn der Arbeitgeber beispielsweise Krankenversicherungsschutz anbietet, bei dem der Arbeitnehmer einen Prozentsatz der Prämie zahlt, wird der Abzug für diesen Prozentsatz im Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular erfasst.Wenn der Arbeitnehmer bei gleicher Weise Beiträge zu einer vom Arbeitgeber angebotenen Altersvorsorgeprogramme leistet, werden diese Abzüge auch als Werbebuchungen im Dokument angezeigt.

Heute kann die Buchhaltungssoftware, die zur Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen verwendet wird, normalerweise in der Lage, ein Gehaltsabrechnungsregister zu generieren, sobald die Gehaltsabrechnung für den gewünschten Zeitraum abgeschlossen ist.Darüber hinaus ermöglicht die Software, einen Registerbericht für jeden gewünschten Zeitraum zu erstellen.Dies bedeutet, dass der Bericht einen einzelnen Zahlungszeitraum abdecken oder Daten, die für einen gesamten Monat, Quartal, Halbzeit oder jährlicher Periode relevant sind, mit gleicher Leichtigkeit erstellen können.Die Möglichkeit, für jede Dauer einfach ein Register zu erstellen, kann bei Audits besonders hilfreich sein, und wenn die Beamten die Kosten, die mit Gehältern, Löhnen und Vorteilen über einen längeren Zeitraum verbunden sind, genau hinschauen möchten.