Wat is een loonregister?

Payroll -registers zijn hard copy of elektronische documenten die alle aftrekkingen registreren die zijn verbonden met een specifieke loonlijstperiode. De details die in een register voor loonlijst zijn opgenomen, maakt het mogelijk om te bevestigen hoe bruto salaris en lonen worden berekend, de soorten aftrekkingen die worden gedaan voor elke werknemer op de loonlijst en het bedrag van elke aftrek. Een payroll-register is normaal gestructureerd in een formaat met meerdere kolommen, waardoor het gemakkelijk is om de gegevens zonder veel problemen te begrijpen.

Het Payroll Register registreert eventuele belastingaftrek die zijn gemaakt van het bruto -loon. In de meeste landen zal het register het bedrag van de federale belastingen omvatten die worden onthouden aan het loon voor die periode. In het geval dat andere federale inhoudingen worden gedaan, zoals voor een nationaal gezondheidssysteem of een soort van door de overheid gesponsord pensioenprogramma, worden die cijfers ook vermeld als lijnitems. Wanneer nationale of lokale belastingen ook worden beoordeeld door die rechtsgebieden, onthouden werkgevers normaal gesprokenDie bedragen namens de werknemer, en vermelden die cijfers ook in het boekhoudpayroll -register.

Samen met belastingen zal een loonlijstregister ook een lijst van alle toepasselijke aftrekkingen vermelden. Als de werknemer bijvoorbeeld om welke reden dan ook onder een garnishing staat, wordt dat bedrag vermeld als een aftrek van het bruto -loon. In situaties waarin de werknemer gebruik maakt van directe storting om een ​​deel van zijn of haar inkomsten op een spaarrekening te plaatsen, zal dat detail ook verschijnen. Als de werknemer een voorschot heeft ontvangen ten opzichte van salaris of lonen, wordt elke betaling op die voorschot weergegeven als aftrek op het register.

Lijnitems zoals aftrekkingen voor verschillende voordelen die door de werkgever worden aangeboden, verschijnen ook in het Payroll Register. Als de werkgever bijvoorbeeld een ziektekostenverzekering biedt waarbij de werknemer een percentage van de premie betaalt, wordt de aftrek voor dat percentage geregistreerd ophet loonsteldregisterformulier. Op dezelfde manier, als de werknemer bijdragen levert aan elk type pensioenprogramma dat wordt aangeboden door de werkgever, zullen deze inhoudingen ook verschijnen als lijnitems in het document.

Tegenwoordig zijn boekhoudsoftware die wordt gebruikt om loonlijsten te verwerken, normaal gesproken in staat om een ​​payroll -register te genereren zodra de loonlijst voor de gewenste periode is voltooid. Bovendien maakt de software het mogelijk om een ​​registerrapport te genereren voor elke gewenste periode. Dit betekent dat het rapport een enkele betaalperiode kan dekken of gegevens kan verzamelen die relevant zijn voor een volledige maand, kwartaal, halfjaarlijkse of jaarlijkse periode. De mogelijkheid om gemakkelijk een register voor elke duur te maken, kan vooral nuttig zijn tijdens audits, evenals wanneer officieren goed willen kijken naar de kosten die verband houden met salarissen, lonen en voordelen gedurende een langere periode.