Co je to mzdový registr?

Registry výplatních listů jsou tištěné nebo elektronické dokumenty, které zaznamenávají všechny odpočty spojené s konkrétním obdobím mezd. Podrobnosti obsažené v registru pro mzdu umožňují potvrdit, jak se vypočítává hrubý plat a mzdy, typy odpočtů, které jsou provedeny pro každého zaměstnance na mzdy a částku každého odpočtu. Registr mezd je obvykle strukturován ve formátu více sloupců, což usnadňuje porozumění údajům bez velkých potíží.

Výplatní rejstřík zaznamenává veškeré daňové odpočty, které jsou provedeny z hrubé mzdy. Ve většině zemí bude rejstřík zahrnovat částku federálních daní, které jsou za toto období zadrženy. V případě, že jsou provedeny další federální odpočty, například pro národní zdravotní systém nebo nějaký typ vládního sponzorovaného důchodového programu, jsou tyto údaje také uvedeny jako řádkové položky. Pokud jsou těmito jurisdikcemi posouzeny také státní nebo místní daně, zaměstnavatelé obvykle zadrželityto částky jménem zaměstnance a také uveďte tyto údaje v registru účetních mezd.

Spolu s daněmi bude uveden rejstřík mezd také jakékoli jiné platné odpočty. Například, pokud je zaměstnanec z jakéhokoli důvodu pod granárním prostředkem, je tato částka uvedena jako odpočet z hrubé mzdy. V situacích, kdy zaměstnanec využívá přímý vklad k umístění části svého výdělku na spořicí účet, se také objeví detail. Pokud zaměstnanec obdržel zálohu na plat nebo mzdy, každá platba za tento záloha se zobrazí jako odpočet v registru.

V oblasti výplatních listin se také objeví také řádkové položky, jako jsou odpočty za různé výhody, které zaměstnavatel nabízí. Například, pokud zaměstnavatel poskytuje krytí zdravotního pojištění, kde zaměstnanec platí procento pojistného, ​​odpočet za toto procento je zaznamenán naFormulář pro registraci mezd. Podobně, pokud zaměstnanec přispívá k jakémukoli typu důchodového programu nabízeného zaměstnavatelem, tyto odpočty se také zobrazí jako řádkové položky v dokumentu.

6 Kromě toho software umožňuje vygenerovat zprávu registru pro jakékoli požadované období. To znamená, že zpráva může pokrýt jedinou platovou dobu nebo kompilovat údaje týkající se celého měsíce, čtvrtletí, pololetního nebo ročního období se stejnou lehkostí. Schopnost snadno vytvořit registr po jakoukoli dobu může být zvláště užitečná během auditů, a také kdy se důstojníci chtějí pečlivě podívat na náklady spojené s platy, mezdmi a výhodami po delší dobu.