Co je to mzdová evidence?

Mzdové registry jsou tištěné nebo elektronické dokumenty, které zaznamenávají všechny odpočty spojené s konkrétním mzdovým obdobím. Podrobnosti obsažené v registru mezd umožňují potvrdit, jak se vypočítává hrubá mzda a mzda, typy odpočtů, které se provádějí pro každého zaměstnance na výplatní listině, a částku každého odpočtu. Mzdový registr je obvykle strukturován ve více sloupcích, což usnadňuje pochopení dat bez velkých problémů.

Mzdová evidence zaznamenává veškeré daňové odpočty, které jsou prováděny z hrubé mzdy. Ve většině zemí bude rejstřík zahrnovat částku federálních daní, které jsou sráženy ze mzdy za toto období. V případě, že dojde k jiným federálním odpočtům, jako například u národního zdravotnického systému nebo u některého typu penzijního programu sponzorovaného vládou, jsou tyto údaje uvedeny také jako řádkové položky. Pokud jsou v těchto jurisdikcích rovněž stanovovány státní nebo místní daně, zaměstnavatelé tyto částky obvykle srážejí jménem zaměstnance a tyto údaje uvádějí také v účetním registru mezd.

Spolu s daněmi bude seznam mezd také obsahovat další použitelné odpočty. Pokud je například zaměstnanec z jakéhokoli důvodu vystaven exekuci, je tato částka uvedena jako odpočet z hrubé mzdy. V situacích, kdy zaměstnanec využívá přímého vkladu k vložení části svých výdělků na spořicí účet, se tento údaj také objeví. Pokud zaměstnanec obdržel zálohu na plat nebo mzdu, každá platba z této zálohy se zobrazí jako odpočet v registru.

Řádkové položky, jako jsou odpočty za různé výhody nabízené zaměstnavatelem, se také objeví v mzdovém registru. Například, pokud zaměstnavatel poskytuje zdravotní pojištění, kde zaměstnanec platí procento z pojistného, ​​odpočet pro toto procento se zaznamená do formuláře mezd. Podobně, pokud zaměstnanec přispívá do jakéhokoli typu penzijního programu nabízeného zaměstnavatelem, budou tyto odpočty také zobrazeny jako řádkové položky v dokumentu.

V dnešní době je účetní software, který se používá ke zpracování mezd, obvykle schopen vygenerovat mzdový registr, jakmile je výplatní listina dokončena po požadované období. Kromě toho software umožňuje generovat zprávu o registru pro libovolné období. To znamená, že zpráva může pokrýt stejné výplatní období nebo sestavovat údaje relevantní pro celý měsíc, čtvrtletí, pololetní nebo roční období se stejnou lehkostí. Schopnost snadno vytvořit rejstřík po jakoukoli dobu může být obzvláště nápomocná během auditů, jakož i tehdy, když si důstojníci chtějí podrobně prohlížet náklady spojené s platy, mzdami a výhodami po delší dobu.