Was ist eine Anfrage?
RFQ ist die Abkürzung für Request For Quote oder Request For Quotation . Dies ist eine Anfrage, die ein Unternehmen stellt, wenn es Auftragnehmer für die Ausführung eines Auftrags einstellen möchte. Die Angebotsanfrage ist im Grunde die Methode des Unternehmens, um Auftragnehmer zu ermutigen, gegeneinander zu bieten. Das Unternehmen wählt dann einen der Bieter aus, der den Auftrag annimmt.
Ein Kleinunternehmer oder Unternehmer kann auch ein Anfrageformular auf seiner Website einfügen. Dies ermöglicht es potenziellen Kunden, sich mit ihm in Verbindung zu setzen, um Preise für Dienstleistungen oder Produkte anzufordern. Ein Online-Formular kann dazu beitragen, potenzielle Kunden zum Kauf anzuregen, da es Maßnahmen fordert, anstatt das passive Surfen im Internet.
Ein anderer häufig verwendeter Begriff ist Request For Proposal oder RFP. Obwohl der Unterschied in den Begriffen verwirrend sein kann, sind Angebotsanfrage und Angebotsanfrage im Grunde dasselbe: eine Aufforderung an einen Auftragnehmer, ein Angebot abzugeben. Obwohl die Idee einer Angebotsanfrage recht einfach ist, handelt es sich immer noch um ein Geschäftsdokument, das als solches in mehrere wichtige Abschnitte unterteilt ist. Der erste Abschnitt von kann als „Organisationsübersicht“ oder ähnliches bezeichnet werden und enthält Hintergrundinformationen zum Unternehmen.
Ein weiterer wichtiger Abschnitt der Anfrage wird häufig als „Erforderliche Leistungen“ bezeichnet. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Endprodukt des Auftrags aussehen muss. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen technischen Vertragsschreiber für die Erstellung eines Softwarehandbuchs sucht, wird das Handbuch selbst in diesem Abschnitt aufgeführt. In der Angebotsanfrage können auch alle Funktionen beschrieben werden, die das Unternehmen im Handbuch haben möchte, z. B. Farbbilder, bestimmte Abschnitte oder eine bestimmte Art von Bindung.
Ein dritter Abschnitt ist der Abschnitt „Annahmen und Vereinbarungen“. Darin werden die Bedingungen des Auftrags beschrieben, z. B. ein Projektbudget, ein Gebotslimit, die Art der Reisekosten oder die vom Unternehmen zu zahlenden Tagegelder, das Verfahren zur Genehmigung des Produkts oder der Materialien usw. Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Auftragnehmer mit diesen Bedingungen einverstanden. Eine Angebotsanfrage enthält auch Informationen, die Auftragnehmer bei der Erstellung eines Angebots verwenden können. Diese Informationen können eine Angebotsfrist, Informationen, die in den Angebotsunterlagen oder Angeboten enthalten sein müssen, und die Faktoren, die bestimmen, welches Angebot das Unternehmen wählt, enthalten.