Vad är en RFQ?
RFQ är förkortningen för Begäran om offert eller Offertförfrågan . Detta är en begäran som ett företag ställer ut när det vill anställa entreprenörer för att utföra ett jobb; RFQ är i princip företagets sätt att uppmuntra entreprenörer att bjuda mot varandra. Företaget väljer sedan en av anbudsgivarna att ta jobbet.
En ägare eller företagare av ett litet företag kan också inkludera ett RFQ-formulär på sin webbplats. Detta gör att potentiella kunder kan kontakta honom eller henne för att begära priser på tjänster eller produkter. Ett onlineformulär kan hjälpa till att uppmuntra potentiella kunder att köpa, eftersom det begär handling istället för passiv surfning på Internet.
En annan term som ofta används är Begäran om förslag , eller RFP. Även om skillnaden i termer kan vara förvirrande, är en RFP och en RFQ i princip samma sak: en inbjudan för en entreprenör att lämna ett bud. Även om idén om en RFQ är ganska enkel, är det fortfarande ett affärsdokument, och är som sådan indelat i flera viktiga avsnitt. Den första delen av kan kallas "Organisationsöversikt" eller en liknande term och innehåller bakgrundsinformation om företaget.
Ett annat viktigt avsnitt av RFQ kallas ofta “Obligatoriska leveranser.” Detta avsnitt beskriver vad slutprodukten av jobbet måste vara. Om företaget till exempel letar efter en kontraktsteknisk författare för att sätta ihop en programvaruhandbok kommer själva handboken att listas i det här avsnittet. RFQ kan också beskriva alla funktioner som företaget vill att manualen ska ha, till exempel färgbilder, specifika sektioner eller en viss typ av bindning.
Ett tredje avsnitt är avsnittet ”Antaganden och avtal”. Detta beskriver villkoren för jobbet, till exempel en projektbudget, en budgräns, vilka typer av resekostnader eller dagpengar företaget kommer att tillhandahålla, processen som används för att godkänna produkten eller materialet och så vidare. Genom att lämna in ett bud godkänner entreprenören dessa villkor. En RFQ tillhandahåller också information som entreprenörer kan använda när de sätter ihop ett bud. Denna information kan innehålla en tidsfrist för inlämning av bud, information som buddokumentationen eller förslaget måste innehålla för att beaktas och de faktorer som avgör vilket bud företaget väljer.