Vad är en affärspresentation?
En affärspresentation är en formell handledning eller introduktion av affärsmetoder eller produkter. En affärspresentation utförs vanligtvis med hjälp av audio / visuellt presentationsmaterial, såsom projektorer och statistiska dokument skapade med presentationsprogramvara, eller mer rudimentära material såsom blädderblock och whiteboards.
De två vanligaste typerna av affärspresentationer är försäljningspresentationer och interna organisationer. Försäljningspresentationer genomförs av leverantörer framför en potentiell kund eller kund med det uttryckliga syftet att slå sin produkt eller tjänst. Intraorganisationspresentationer genomförs av en eller flera medlemmar i en organisation för sina kollegor och är ofta i syfte att införa ny politik eller verksamhet.
För att en leverantör ska kunna genomföra en försäljningspresentation kommer han eller hon att behöva ordna ett möte med den medlem av organisationen som fattar inköpsbesluten. Till exempel kan ett företag som säljer mjukvara som är specifikt utformat för ingenjörer komma till ett verkstadsföretag och ordna en tid med IT-teknikern som ansvarar för att anskaffa företagets teknik. Om leverantören redan har en relation med företaget kommer det att vara lättare att sätta en tid för sin affärspresentation än om de försöker sätta upp en presentation med ”kall samtal”.
För att göra det bästa intrycket förväntas leverantörer som reser off-site för att göra affärspresentationer att klä sig professionellt i kostym eller andra formella kontorsdräkter och ta med så många av sina egna presentationsmaterial som möjligt. Försäljningspresentationen börjar med att identifiera behoven eller underskotten i den organisation som leverantören planerar att fylla. Leverantören ska komma förberedd med förundersökt information om det specifika i organisationens behov; eller i stället för sådana detaljer, statistik över branschen som organisationen är en del av. Presentationen ska också innehålla en lättföljd demonstration av leverantörens produkt eller tjänst, vare sig det sker genom en verklig praktisk demonstration eller en virtuell beskrivning av den produkt eller tjänst som används.
En affärspresentation inom organisationen genomförs vanligtvis av den avdelning eller personal som leder spetsen för de nya verksamheter som introduceras för organisationen. Till exempel, om personalavdelningen inleder ett program för hälsosammare boende på arbetsplatsen, kan de ringa en affärspresentation för att bekanta medarbetarna med de nya träningsprogrammen och matalternativen som finns tillgängliga för dem på kontoret. Eller, om en filial i en organisation vill föreslå en ny verksamhetsplan till huvudkontoret, kan de lägga upp sina idéer under en affärspresentation med organisationens chefer.