Qu'est-ce qu'une présentation d'entreprise?

Une présentation professionnelle est un tutoriel formel ou une introduction de pratiques ou de produits d’entreprise. Une présentation professionnelle est généralement réalisée à l'aide de matériel de présentation audio / visuel, tel que des projecteurs et des documents statistiques créés avec un logiciel de présentation, ou de matériel plus rudimentaire, tel que des tableaux à feuilles mobiles et des tableaux blancs.

Les deux types les plus courants de présentations commerciales sont les présentations commerciales et les présentations intra-organisationnelles. Les présentations de vente sont conduites par les fournisseurs devant un client ou un client potentiel, dans le seul but de présenter leur produit ou service. Les présentations intra-organisationnelles sont conduites par un ou plusieurs membres d'une organisation auprès de leurs collègues et visent souvent à introduire de nouvelles règles ou opérations.

Pour qu'un fournisseur puisse faire une présentation de vente, il devra d'abord prendre rendez-vous avec le membre de l'organisation qui prend les décisions d'achat. Par exemple, une société qui vend des logiciels spécialement conçus pour les ingénieurs peut contacter un bureau d’études et prendre rendez-vous avec le professionnel des technologies de l’information (TI) responsable de l’acquisition de la technologie de la société. Si le fournisseur a déjà une relation avec l'entreprise, il sera plus facile d'obtenir un rendez-vous pour la présentation de son entreprise que s'il tente de préparer une présentation par «appel impromptu».

Afin de faire bonne impression, les fournisseurs qui se déplacent hors site pour organiser des présentations commerciales doivent s'habiller de manière professionnelle en costume ou autre vêtement de travail officiel et apporter le plus grand nombre possible de leur matériel de présentation. La présentation des ventes doit commencer par identifier les besoins ou les déficits de l’organisation que le fournisseur envisage de combler. Le fournisseur doit être préparé avec des informations préalables à la recherche sur les besoins spécifiques de l'organisation. ou, au lieu de tels détails, des statistiques sur le secteur dont l'organisation fait partie. La présentation doit également comporter une démonstration facile à suivre du produit ou du service du fournisseur, qu'il s'agisse d'une démonstration pratique ou d'une représentation virtuelle du produit ou du service utilisé.

Une présentation de l’entreprise au sein d’une organisation est généralement effectuée par le service ou le personnel qui dirige les nouvelles opérations introduites dans l’organisation. Par exemple, si le service des ressources humaines lance un programme visant à améliorer la qualité de vie sur le lieu de travail, il peut appeler une présentation professionnelle pour familiariser les employés avec les nouveaux programmes d'exercices et les options de restauration disponibles au bureau. Ou, si une branche d'une organisation souhaite proposer un nouveau plan d'opérations au siège social, elle peut exprimer ses idées lors d'une présentation de l'entreprise avec les dirigeants de l'organisation.