Hva er en RFQ?

RFQ er forkortelsen for Request For Quote eller Request for Offert . Dette er en forespørsel som et selskap legger ut når det ønsker å ansette entreprenører for å utføre en jobb; RFQ er i utgangspunktet selskapets måte å oppfordre entreprenører til å by på mot hverandre. Selskapet velger deretter ut en av budgiverne som skal ta jobben.

En liten bedriftseier eller gründer kan også inkludere et RFQ-skjema på nettstedet hans. Dette gjør at potensielle kunder kan kontakte ham eller henne for å be om priser på tjenester eller produkter. Et online skjema kan hjelpe deg med å oppmuntre potensielle kunder til å kjøpe, ettersom det krever handlinger i stedet for passiv surfing på Internett.

Et annet begrep som ofte brukes er Request For Proposal , eller RFP. Selv om forskjellen i termer kan være forvirrende, er en RFP og en RFQ i utgangspunktet den samme tingen: en invitasjon til en entreprenør til å gi et bud. Selv om ideen om en RFQ er ganske enkel, er det fortsatt et forretningsdokument, og er som sådan delt inn i flere viktige seksjoner. Den første delen av kan kalles "Organisasjonsoversikt", eller et lignende begrep, og inneholder bakgrunnsinformasjon om selskapet.

En annen viktig del av RFQ kalles ofte “Nødvendige leveranser.” Denne delen beskriver hva sluttproduktet av jobben må være. For eksempel, hvis selskapet leter etter en kontrakts teknisk forfatter for å sette sammen en programvarehåndbok, vil selve manualen bli oppført i denne delen. RFQ kan også beskrive alle funksjoner som selskapet ønsker at håndboken skal ha, for eksempel fargebilder, spesifikke seksjoner eller en viss type innbinding.

En tredje seksjon er delen "Forutsetninger og avtaler". Dette beskriver vilkårene for jobben, for eksempel et prosjektbudsjett, en budgrense, hvilke typer reiseutgifter eller dagpenger selskapet vil gi, prosessen som brukes til å godkjenne produktet eller materialene, og så videre. Ved å legge inn et bud, aksepterer entreprenøren disse vilkårene. En RFQ gir også informasjon som entreprenører kan bruke når de setter sammen et bud. Denne informasjonen kan omfatte en frist for inngivelse av bud, informasjon som buddokumentasjonen eller forslaget må inneholde for å bli vurdert, og faktorene som vil avgjøre hvilket bud selskapet velger.