Wat is strategische inkoop?
Strategische sourcing is een bedrijfsactiviteit waarbij een tactische methode wordt gebruikt om materialen aan te schaffen die nodig zijn voor consistent, kwalitatief goed supply chain management. Bij strategische sourcing verzamelt een bedrijf marktinformatie over hoe op een kosteneffectieve manier leveringen van betrouwbare leveranciers kunnen worden verkregen. De verzamelde informatie wordt vervolgens gebruikt om langdurige relaties met leveranciers aan te gaan met het oog op een constante bevoorrading. Het doel van een strategisch inkoopplan is een tijdige levering van materialen om aan de productievraag te voldoen zonder ongeplande vertragingen.
Productiebedrijven profiteren aanzienlijk van een effectief inkoopproces. Onderbrekingen in de toeleveringsketen kunnen de productie van assemblagelijnen verlammen en dure productiestops veroorzaken. Zelfs één leverancier van een kritieke component kan een zwakke schakel in een supply chain creëren en de productie ernstig beïnvloeden. Bij fabricageprocessen kan benodigdheden van verschillende leveranciers nodig zijn om de productiedoelen tijdig te bereiken. Door een strategisch inkoopplan te gebruiken om een verscheidenheid aan betrouwbare verkooprelaties te garanderen, probeert een fabrikant tekorten en productievertragingen te voorkomen.
Een strategisch sourcing-plan berust op het verzamelen van nauwkeurige marktinformatie. Informatie over potentiële leveranciers van de goederen die de fabrikant moet aanschaffen, wordt geanalyseerd, misschien zelfs doorlopend. Door zowel historische als actuele gegevens over de beschikbare leveranciers die momenteel op de markt actief zijn, te analyseren, schat een fabrikant de diepte van het aanbod voor een bepaalde grondstof. Sommige materialen die een fabrikant nodig heeft voor de productie, zijn mogelijk alleen verkrijgbaar bij enkele beperkte bronnen. Andere bedrijven kunnen hevig concurreren om toegang tot deze beperkte bronnen om ervoor te zorgen dat ze voldoende aanbod van hetzelfde item hebben.
Door dit proces van het verzamelen van informatie kan een goederenprofiel worden gecreëerd in een poging om te anticiperen op mogelijke fouten in de levering van die goederen door een bepaalde verkoper. Deze informatie wordt ook gebruikt om leveranciers in de toeleveringsketen te vinden met een bewezen staat van dienst op het gebied van contractuitvoering. In een inkoopstrategie kan een doel zijn om vertrouwde relaties met betrouwbare leveranciers te ontwikkelen. Als vervolgens een andere fabrikant die leverancier benadert, kan de verkoper trouw blijven aan de huidige productieklant.
Een andere reden voor strategische sourcing is om minderheid en genderdiversiteit in de supply chain te waarborgen. Veel bedrijven streven naar een positiever imago in de publieke belangstelling door zich te committeren aan diversiteit. Een diversiteitsinitiatief in de toeleveringsketen binnen een bedrijf zou een concurrentievoordeel opleveren, zowel bij het werven van talent als bij het verbeteren van het imago van het bedrijf.