Wat is het geautomatiseerde exportsysteem?
Het geautomatiseerde exportsysteem (AES) is het elektronische informatiesysteem voor de Amerikaanse exportindustrie. Het biedt een eenvoudigere manier om belangrijke informatie en documenten in te dienen die een exporteur naar de Amerikaanse douane moet sturen. Gegevens zoals het oceaanmanifest en de Exportverklaring van de Bevrachter (SED) kunnen gelijktijdig worden doorgestuurd naar verschillende overheidsinstanties die dergelijke informatie nodig hebben. De AES ondersteunt alle transportmodi die worden gebruikt bij export en is landelijk beschikbaar.
Voorheen vereiste het archiveringssysteem voor exporteurs zoveel papierwerk dat onnodige kosten, verspilling van tijd en werk en veel documentatiefouten veroorzaakte. Meerdere agentschappen zoals de douane en grensbescherming (CBP), het Bureau voor industrie en veiligheid (BIS), het directoraat Defensiehandelscontroles (DDTD) en het Bureau voor de volkstelling bundelden hun krachten om een oplossing te bedenken. Het resultaat was de ontwikkeling van het geautomatiseerde exportsysteem. Exporteurs, havenautoriteiten, expediteurs en operationele vervoerders werkten samen als de Trade Resource Group (TRG) en hielden regelmatig vergaderingen om de AES te ontwikkelen.
Het geautomatiseerde exportsysteem kan documenten doorgaans op een snellere en gemakkelijkere manier verwerken. Zodra een exporteur een zending bij een koerier heeft geboekt, wordt alle informatie over zijn goederen via het elektronische systeem ingediend. Detectie en correctie van fouten en onvoldoende gegevens worden onmiddellijk uitgevoerd. Nadat alle fouten zijn gladgestreken, stuurt de AES een validatie naar de transportinformatie en geeft een internationaal transactienummer (ITN) als bewijs.
Het gebruik van het geautomatiseerde exportsysteem kan meer zekerheid bieden dat alle activiteiten van exporteurs en transporteurs aan de wet voldoen. Het minimaliseert doorgaans ook financiële en niet-financiële kosten, zoals correctiekosten, vertragingen en verkeerde plaatsing van documenten. Het geautomatiseerde exportsysteem minimaliseert ook de distributie van meerdere kopieën van documenten, omdat alle betrokken agentschappen toegang hebben tot alle gegevens in slechts één systeem. Het biedt het Bureau of Census ook een grotere pool van gegevens voor nauwkeurigere statistieken. Aanvragers zullen ook profiteren van een betere klantenservice met snelle reacties als de documenten die ze hebben verstrekt voldoende zijn.
Een geïnteresseerde partij moet zich registreren voor het geautomatiseerde exportsysteem voordat hij de vereiste hardware en software aanschaft. Verkopers en serviceproviders die ontwikkelde en geteste software verkopen, werken samen met de AES om het systeem toegankelijker te maken. Een AES-deelnemer heeft een extra privilege om zijn eigen software te ontwikkelen. Een op internet gebaseerd systeem is ook beschikbaar voor een goedkoper archiveringsproces.