Hva er det automatiserte eksportsystemet?
Automated Export System (AES) er det elektroniske informasjonssystemet for den amerikanske eksportindustrien. Det gir en enklere metode for innlevering av viktig informasjon og dokumenter som en eksportør skal sende til US Customs. Data som havmanifesten og avsenderen sin eksporterklæring (SED) kan sendes samtidig til forskjellige offentlige etater som krever slik informasjon. AES støtter alle transportformer som brukes i eksport og er tilgjengelig over hele landet.
Tidligere krevde arkiveringssystemet for eksportører så mye papirarbeid som ga unødvendige utgifter, bortkastet tid og arbeidskraft og mange dokumentasjonsfeil. Flere byråer som Tollvesenet og grensene (CBP), Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) og Bureau of Census gikk sammen om å komme frem til en løsning. Resultatet var utviklingen av det automatiserte eksportsystemet. Eksportører, havnemyndigheter, speditører og operatørselskaper slo seg sammen som Trade Resource Group (TRG) og holdt jevnlige samlinger for å utvikle AES.
Det automatiserte eksportsystemet kan vanligvis behandle dokumenter på en raskere og mer praktisk måte. Når en eksportør har bestilt en forsendelse med en transportør, sendes all informasjon om varene hans gjennom det elektroniske systemet. Deteksjon og korreksjon av feil og utilstrekkelige data blir umiddelbart utført. Etter at alle feil er strøket, sender AES en validering til transportinformasjonen og gir et internasjonalt transaksjonsnummer (ITN) som bevis.
Å bruke det automatiserte eksportsystemet kan gi større sikkerhet for at all virksomhet til eksportører og transportører overholder loven. Det minimerer også typisk økonomiske og ikke-økonomiske kostnader, som korreksjonsgebyr, forsinkelser og feilplassering av dokumenter. Det automatiserte eksportsystemet minimerer også distribusjonen av flere dokumentkopier, siden alle involverte byråer kan få tilgang til alle data i bare ett system. Det gir også Bureau of Census en større mengde data for mer nøyaktig statistikk. Søkere vil også dra nytte av bedre kundeservice med raske svar hvis dokumentene de har gitt er tilstrekkelige.
En interessert part bør registrere seg for det automatiserte eksportsystemet før de anskaffer den nødvendige maskinvare og programvare. Leverandører og tjenesteleverandører som selger utviklet og testet programvare er i samarbeid med AES for å gjøre systemet mer tilgjengelig. En AES-deltaker har et ekstra privilegium å utvikle sin egen programvare. Et internettbasert system er også tilgjengelig for en rimeligere innleveringsprosess.